Quanto cobrar por inventário de estoque: a conta por hora, por item e por loja
Por mise · Atualizado em 10/11/2026
Resposta rápida: não existe tabela oficial. Some as horas de contagem, recontagem, relatório e deslocamento, multiplique pelo custo da hora, some despesas e aplique a margem. No exemplo desta página (loja de 3.000 itens, 35 horas de trabalho) o custo é R$ 1.649,00 e o preço com 30% de margem fica perto de R$ 2.360,00, ou cerca de R$ 0,80 por item. Todos os valores são exemplos ilustrativos, não tabela de mercado.
Quem começa a contar estoque para terceiros costuma errar o preço para baixo: cobra a hora da contagem e esquece a recontagem, o relatório e a estrada. Esta guia mostra a conta inteira, para você chegar ao seu número.
O que entra no custo de um inventário
O trabalho tem quatro blocos de horas, e só o primeiro é o que o cliente enxerga:
- Contagem: pessoas × horas dentro da loja ou depósito.
- Recontagem: a segunda passada nos itens de maior valor e nos que divergiram. Em geral exige menos gente.
- Relatório: conferir diferenças, montar o Excel ou PDF e escrever as observações. Costuma ficar com o responsável pelo serviço.
- Deslocamento e preparação: ida e volta, reunião de alinhamento e instruções à equipe.
Some a isso as despesas diretas (transporte, alimentação da equipe, o aplicativo) e, por fim, a margem que paga o seu tempo de vender e administrar.
Exemplo completo de orçamento
- Contagem: 4 pessoas × 6 h = 24 h
- Recontagem: 2 pessoas × 3 h = 6 h
- Relatório: 1 pessoa × 3 h = 3 h
- Deslocamento e alinhamento: 1 pessoa × 2 h = 2 h
Despesas: R$ 99,00 de uma loja no plano padrão da ferramenta (com a Licença Consultor o valor é combinado) + R$ 150,00 de transporte e alimentação = R$ 249,00.
Custo total: R$ 1.400,00 + R$ 249,00 = R$ 1.649,00.
Para ter 30% de margem sobre o preço, divida por 0,70: R$ 1.649,00 ÷ 0,70 = R$ 2.355,71, arredondado para R$ 2.360,00. Por item: R$ 2.360,00 ÷ 3.000 ≈ R$ 0,79.
Note a diferença entre margem sobre o preço e acréscimo sobre o custo. Somar 30% a R$ 1.649,00 dá R$ 2.143,70, e nesse caso a margem real sobre o preço é de apenas 23% (494,70 ÷ 2.143,70). Dividir por 0,70 é o que garante os 30% prometidos.
Três formas de apresentar o mesmo preço
| Modelo | Como calcula | No exemplo | Quando usar |
|---|---|---|---|
| Por item | Itens × valor por item | 3.000 × R$ 0,80 = R$ 2.400,00 | Estoque grande e bem definido; exige visita prévia |
| Por hora de equipe | Horas × valor da hora | 35 h × R$ 68,00 = R$ 2.380,00 | Estoque confuso ou escopo incerto |
| Preço fixo por loja | Pacote fechado | R$ 2.400,00 | Cliente que quer saber o total antes |
Os três chegam a valores parecidos porque partem da mesma conta. A diferença está em quem assume o risco: no preço por hora o risco é do cliente; no fixo e no por item, é seu. Se o cliente avisar "uns 3.000 itens" e aparecerem 4.500, o fixo sem cláusula de variação come a sua margem.
Cláusulas que protegem o preço
- Faixa de itens: o preço vale até 3.300 itens; acima disso, o valor por item excedente é combinado antes.
- Número de recontagens incluídas: por exemplo, uma. As seguintes são cobradas por hora.
- Preparação do cliente: loja organizada, produtos sem caixa aberta misturada, quem abre as portas. Se a loja não estiver pronta, o tempo de espera é cobrado.
- Prazo do relatório: por exemplo, dois dias úteis após a contagem.
- Data de corte: nenhuma venda ou recebimento no intervalo da contagem sem ser anotado.
Do serviço pontual ao contrato mensal
O inventário geral abre a porta; a recorrência paga as contas. Um modelo comum é a contagem rotativa mensal: em vez de contar tudo, conta-se um ou dois setores por visita, comparando com o mês anterior.
Erros que derrubam o preço
- Cobrar só as horas de contagem e esquecer recontagem, relatório e estrada.
- Orçar sem visitar e sem pedir o número aproximado de itens.
- Dar desconto no preço por hora em vez de reduzir o escopo.
- Não incluir no orçamento o tempo de cadastrar produtos. Com um app que traz o produto pronto pelo código de barras, esse tempo some do seu custo e cabe no seu desconto, não na sua margem. A consulta de código de barras mostra como o produto aparece completo.
Para entender o que o serviço entrega ao cliente, veja a guia do consultor de estoque e, para a parte de abrir a empresa, como abrir uma empresa de inventário. Lembre que o plano padrão da mise tem teste grátis sem cartão e depois R$ 99 por mês por loja, e que o uso profissional para vários clientes tem licença combinada à parte.
Combine a Licença Consultor e conte o estoque de cada cliente pelo celular, com relatório em Excel e PDF.
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Perguntas frequentes
Quanto cobrar por um inventário de estoque?
Não existe tabela oficial. Calcule as horas de contagem, recontagem, relatório e deslocamento, multiplique pelo custo da hora, some despesas e aplique a margem dividindo por (1 menos a margem). Os valores desta página são ilustrativos.
Vale mais cobrar por hora ou por item?
Por hora protege você quando o escopo é incerto. Por item ou preço fixo é mais fácil de vender, mas exige uma visita prévia e cláusula de variação de itens.
Como calcular a margem de 30%?
Divida o custo por 0,70. Somar 30% ao custo dá uma margem real menor sobre o preço. Com custo de R$ 1.649,00, o preço é R$ 2.355,71.
Devo cobrar a recontagem?
Inclua uma recontagem no preço e cobre as extras por hora. Ela é onde o inventário fica confiável e consome tempo real.
Contrato mensal compensa?
Costuma compensar pela previsibilidade. Uma contagem rotativa mensal por setor, com relatório, mantém o cliente e distribui o trabalho ao longo do ano.
O app que uso entra no preço?
Entra como despesa. Na mise, o plano padrão tem teste grátis sem cartão e depois R$ 99 por mês por loja; para atender vários clientes, a licença é combinada à parte.
