Começar grátis

Margem de farmácia: como calcular e onde se perde

Numa farmácia a margem muda radicalmente conforme a categoria. Olhar só para o número global esconde exatamente onde está o problema.

Resposta curta: margem = (receita − custo da mercadoria vendida) ÷ receita. O custo sai de estoque inicial + compras − estoque final, com contagem física real nas duas pontas. Numa farmácia o número global engana: medicamento de marca tem margem apertada e dermocosmético sustenta a margem da loja, então acompanhe sempre por categoria.

A conta, e o que ela exige

A fórmula é a mesma de qualquer varejo:

CMV = Estoque inicial + Compras − Estoque final

O detalhe que estraga tudo: estoque inicial e final têm de vir de contagem física. Usar o saldo do sistema faz a conta fechar bonita e mentirosa, porque o erro que se quer medir está exatamente ali.

Por que o número global engana

Numa drogaria, as categorias vivem em mundos diferentes de margem. Medicamento de marca é volume com margem apertada; dermocosmético e perfumaria é o contrário. Olhar só o CMV da loja inteira mistura os dois e esconde o movimento que interessa.

O caso clássico. A loja vende o mesmo total do mês passado, mas o CMV subiu dois pontos. Ninguém mudou preço. O que mudou foi o mix: entrou mais medicamento de marca e saiu menos perfumaria. O problema não está no preço — está na composição da venda, e só se vê separando por categoria.

Os quatro pontos onde a margem some

  1. Mix de vendas. Silencioso e o mais comum. Acompanhe por categoria, não só o total.
  2. Vencimento. O que venceu foi comprado e não foi vendido. Se não é registado, some do estoque e aparece como custo sem explicação.
  3. Entrada não lançada. Mercadoria na prateleira sem nota lançada infla o resultado num mês e afunda no seguinte.
  4. Desvio. Item pequeno, caro e fácil de sair no bolso.
O que a mise não faz. Medicamento sujeito a controle especial exige escrituração no SNGPC, e isso continua no sistema da farmácia. A mise trata da contagem física — saber o que existe na prateleira, quanto vale e o que sumiu entre duas contagens.

Como a mise entra nisto

A contagem é feita lendo o código de barras com a câmara, e o produto vem reconhecido de uma base com mais de 150 mil itens de higiene, beleza e farmacêuticos já classificados — sem cadastro prévio. As notas de compra entram por XML, PDF ou foto, então o preço de custo é o real, não o de tabela.

Com os dois lados, o consumo sai calculado por item e por período, e a comparação entre contagens mostra onde o estoque sumiu — com valor, para a decisão deixar de depender de memória.

Conte o estoque da farmácia pelo celular

Bipe o código de barras e o produto aparece já preenchido. Grátis por 30 dias, sem cartão.

Criar conta grátis
Baixar na App Store Disponível no Google Play