App de stock para perfumaria e cosmética: contar cada tom e cada tamanho pelo telemóvel

Por mise · Atualizado a 15/10/2026

Resposta rápida: numa perfumaria o stock controla-se por referência exata: o tom 230 e o tom 240 da mesma base são dois artigos, tal como o perfume de 50 ml e o de 100 ml. Leia o código de barras de cada embalagem, conte os testers à parte, registe a validade e compare a contagem com as vendas do mês. A diferença, em euros, é a quebra.

Leia o código de barras do batom ou do frasco, ou tire uma fotografia: a IA da mise encontra o artigo e devolve-o já classificado, com o tom e o tamanho certos. Conte a perfumaria com a câmara do telemóvel, secção a secção, com a equipa; os testers entram como artigo próprio e a quebra do mês sai em euros, sem folha de cálculo.

A mise é uma app de inventário e gestão de stocks: aponte a câmara do telemóvel ao código de barras (ou tire uma fotografia) e o artigo aparece completo, com nome, marca, categoria e foto. Se for desconhecido, a IA da mise encontra-o. 7 dias grátis, sem cartão.

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Uma loja de cosmética com três mil referências não pode registar nada à mão. Numa folha de cálculo, «base líquida» é uma linha; na prateleira são doze tons, e o cliente leva um de cada vez. Este guia mostra como contar referência a referência, onde a perfumaria perde dinheiro e o que a mise faz por si.

O que se conta numa perfumaria ou loja de cosmética

Cada variante é um artigo. O código de barras já traz essa separação feita: o fabricante atribui um código diferente a cada tom, cada volume e cada acabamento. É por isso que a contagem pelo código é a única que não troca o tom 230 pelo 240.

Por onde o stock foge numa perfumaria

• Furto. Batom, máscara de pestanas e perfume pequeno são dos artigos mais furtados do retalho: pequenos, caros e fáceis de esconder. Só uma contagem frequente da secção mostra o padrão.
• Tester que vira venda. O tester acabou, alguém abriu um artigo de venda para o substituir e ninguém deu a saída. No fim do mês falta um frasco e ninguém sabe porquê.
• Variante trocada na caixa. Vendeu-se o tom 230 e registou-se o 240. O total bate certo, mas o stock de cada tom fica errado e a encomenda seguinte vem torta.
• Devoluções sem registo. O cliente troca o tom, o artigo volta à prateleira e a venda continua registada.
• Validade e PAO. Cremes e protetores solares têm data; um produto aberto tem o símbolo do frasco com os meses (PAO). O que passa a data é quebra, e em cosmética de gama alta é quebra cara.

Como fazer a contagem, secção a secção

1. Divida a loja em secções: maquilhagem, perfumaria, rosto e corpo, cabelo, acessórios, armazém. Cada pessoa da equipa conta uma secção, ao mesmo tempo, com o seu telemóvel.
2. Leia o código de barras de cada embalagem. O artigo aparece com nome, marca, tom ou volume e fotografia. Não escreve nada.
3. Escreva a quantidade ou leia unidade a unidade quando são poucas.
4. Testers e amostras à parte, como artigo próprio: assim sabe quando repor e não os confunde com venda.
5. Feche a contagem. Compare com a anterior e com as vendas: a diferença por referência, em unidades e em euros, é a quebra do período.

Se um artigo não tiver código legível (amostra, produto a granel, marca própria), tire uma fotografia ao rótulo: a IA da mise identifica-o. Se mesmo assim não existir, registe-o à mão com nome e fotografia, uma vez só.

Validade, PAO e o que fazer com o que está a chegar ao fim

Registe a validade em cada artigo quando entra. Na contagem seguinte, os artigos a poucos meses do fim merecem uma decisão: promoção, exposição ao balcão ou devolução ao fornecedor, se o contrato o permitir. O que não se decide a tempo vai para o lixo com o custo inteiro.

O PAO (período após abertura) aplica-se aos testers: um tester de creme aberto há oito meses, com PAO de seis, deve ser abatido. Como os testers são artigo próprio, a saída fica registada como quebra com motivo, e não como venda perdida.

A rotina que fecha a conta

Com a contagem pelo código de barras, uma secção de 300 referências conta-se em menos de uma hora, antes de abrir. É isso que torna a frequência semanal possível numa loja pequena.

O que a mise faz na perfumaria, e o que não faz

Em resumo, o que está na caixa «Faça isto na mise»: leitura pelo código de barras ou fotografia, contagem por zona com a equipa, validade por artigo, stock mínimo com lista de compras, fatura em XML, Excel ou CSV e exportação para Excel e PDF, sem limite de artigos, contagens e leituras.

Perguntas frequentes

A app distingue os tons e os tamanhos?

Sim, porque cada tom e cada volume tem o seu próprio código de barras, e é o código que a mise lê. O tom 230 e o 240 aparecem como artigos diferentes, com o nome certo.

Como conto os testers?

Como artigo próprio, fora do stock de venda. Assim sabe quando repor, e quando um tester é abatido por PAO a saída fica registada como quebra com motivo.

E os artigos sem código de barras?

Tire uma fotografia ao rótulo: a IA da mise tenta identificá-lo. Se não existir em lado nenhum, registe-o à mão com nome e fotografia, uma única vez.

Com que frequência devo contar a perfumaria?

Perfumaria e maquilhagem de valor todas as semanas, porque é onde há furto; o resto quinzenal ou mensal, e a loja inteira uma vez por mês para fechar a quebra.

Quanto custa a mise?

7 dias grátis, sem cartão, para experimentar na sua loja.