App de stock para ótica: contar armações, lentes de contacto e óculos de sol pelo código de barras

Por mise · Atualizado a 15/10/2026

Resposta rápida: numa ótica o stock controla-se armação a armação: cada referência, cor e tamanho tem o seu código, do fabricante ou da etiqueta da loja. As lentes de contacto contam-se por caixa e cada graduação é um artigo. Conta-se por zona (montra, expositores, gavetas, laboratório) e o valor do stock e a rotação por modelo dizem o que encomendar e o que devolver.

Leia o código de barras da armação ou da caixa de lentes, ou tire uma fotografia: a IA da mise encontra o artigo e devolve-o já classificado. Numa ótica isso significa contar novecentas armações numa manhã, saber quais estão no laboratório e quanto está parado em modelos antigos.

A mise é uma app de inventário e gestão de stocks: aponte a câmara do telemóvel ao código de barras (ou tire uma fotografia) e o artigo aparece completo, com nome, marca, categoria e foto. Se for desconhecido, a IA da mise encontra-o. 7 dias grátis, sem cartão.

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A ótica guarda muito dinheiro em pouco espaço: centenas de armações expostas sem caixa, ao alcance da mão, e gavetas de lentes de contacto onde cada graduação é uma referência. Ao lado, as armações que foram para o laboratório e as de exposição do fornecedor. Este guia mostra como contar e onde a ótica perde dinheiro sem dar por isso.

O que se conta numa ótica

A maioria das armações traz código do fabricante na etiqueta pendurada; quando não traz, a etiqueta da loja com código próprio serve igual.

Por onde o stock foge numa ótica

• Armação que vai para o laboratório. Sai do expositor para a montagem e fica semanas numa gaveta. Na contagem falta; na realidade está vendida. Sem zona «laboratório», isto é ruído em todas as contagens.
• Furto de óculos de sol e armações expostas. Sem caixa, sem alarme, à mão. É a quebra desconhecida da ótica.
• Graduação trocada. Entrega-se ao cliente a caixa de -2,25 e regista-se -2,50. O total de caixas bate certo; o stock por graduação fica errado e a encomenda seguinte vem torta.
• Validade. Lentes de contacto e soluções têm prazo; uma graduação pouco pedida chega ao fim na gaveta.
• Exposição do fornecedor e devoluções. As armações cedidas pelo fornecedor e as devolvidas no fim da estação misturam-se com o stock próprio.

Como contar a ótica, zona a zona

1. Divida em zonas: montra, expositores por marca ou parede, gavetas de armações, gavetas de lentes de contacto, soluções e acessórios, laboratório.
2. Leia o código de cada armação na etiqueta. O artigo aparece com marca, referência, cor e fotografia. Em lentes de contacto, leia a caixa: cada graduação aparece como artigo próprio.
3. As armações no laboratório contam-se na zona «laboratório»: estão na loja, mas já têm dono.
4. Exposição cedida pelo fornecedor fica em zona própria, para não contar como stock comprado.
5. Feche a contagem e compare com a anterior e com as vendas: a diferença, em euros ao preço da última fatura, é a quebra.

Armações antigas sem etiqueta ou lentes oftálmicas de stock criam-se à mão uma vez, com nome e fotografia; a partir daí contam-se como as outras.

Valor do stock e rotação por modelo

Uma ótica vive de capital parado em expositores. A contagem responde a duas perguntas: quanto vale o que está na loja, ao preço da fatura, e que modelos não rodam. Uma armação sem venda há doze meses ocupa o lugar de um modelo que sairia todas as semanas.

Com as compras lançadas pela fatura, o histórico de cada referência mostra entradas, saídas e saldo. O stock mínimo fica nas lentes de contacto e soluções mais pedidas; o que desce abaixo entra na lista de compras, por fornecedor.

A rotina de uma ótica bem contada

O que a mise faz na ótica, e o que não faz

Em resumo, o que está na caixa «Faça isto na mise» acima, sem limite de artigos, contagens e leituras.

Perguntas frequentes

As armações têm código de barras?

A maioria traz código do fabricante na etiqueta pendurada. Se não trouxer, a etiqueta da loja com código próprio serve: crie o artigo uma vez, com nome e fotografia, e a mise lê a etiqueta nas contagens seguintes.

Como conto as armações que estão no laboratório?

Numa zona própria, «laboratório». Estão na loja mas já têm dono; assim não aparecem como falta nos expositores nem como stock para vender.

Cada graduação de lentes de contacto é um artigo?

Sim. Cada caixa tem um código de barras diferente por graduação e raio, e é o código que a mise lê. É isso que impede a troca de -2,25 por -2,50 no stock.

Com que frequência conto a ótica?

Montra e óculos de sol todas as semanas; expositores de quinze em quinze dias; lentes e soluções por mês; a ótica inteira uma vez por trimestre para ver o valor do stock e o que não roda.

Quanto custa a mise?

7 dias grátis, sem cartão, para experimentar na sua loja.