App de stock para papelaria: contar milhares de referências baratas, o regresso às aulas e o que não roda

Por mise · Atualizado a 15/10/2026

Resposta rápida: numa papelaria o stock controla-se pelo código de barras de cada referência: a mesma caneta em sete cores são sete artigos. Conte por secção, uma por semana, sem fechar; faça o inventário completo antes e depois do regresso às aulas; dê stock mínimo ao que não pode faltar e veja o que não vende há um ano, porque a quebra da papelaria é sobretudo dinheiro parado.

Leia o código de barras da caneta ou do caderno, ou tire uma fotografia ao rótulo: a IA da mise encontra o artigo e devolve-o já classificado, com a cor e o tamanho certos. Numa papelaria isso significa contar uma secção de 500 referências em menos de uma hora e saber o que ficou parado desde o ano passado.

A mise é uma app de inventário e gestão de stocks: aponte a câmara do telemóvel ao código de barras (ou tire uma fotografia) e o artigo aparece completo, com nome, marca, categoria e foto. Se for desconhecido, a IA da mise encontra-o. 7 dias grátis, sem cartão.

Começar grátis no navegador →

Uma papelaria pequena tem mais referências do que um supermercado de bairro: canetas, cadernos, dossiês, tintas, papel, livros, cada um em várias cores e tamanhos, quase todos a custar menos de dois euros. Ninguém conta isto à mão.

O que se conta numa papelaria, e em que unidade

Secção	Artigos e unidade	Como se conta
Escrita	Canetas, lápis, marcadores (unidade, caixa de 12 ou 50)	Código de cada cor; caixas × unidades
Papel e cadernos	Cadernos, blocos, resmas, envelopes (unidade, resma)	Código de cada formato
Arquivo e consumíveis	Dossiês, capas, tinteiros, toners (unidade)	Código de barras; tinteiros de valor alto
Escolar, artes e livros	Mochilas, tintas, cartolinas, manuais (unidade)	Código de barras; sazonal; devoluções
Serviços	Fotocópias, impressões (folha, resma)	Papel e toner como consumo interno

O código de barras já separa a cor e o tamanho: o fabricante atribui um código diferente à caneta azul e à preta, ao caderno A4 e ao A5. É a única contagem que não mistura as cores no mesmo número.

Por onde o stock foge numa papelaria

Dinheiro parado. A quebra principal não é furto, é a referência que não vende há um ano: a agenda do ano passado, a cor que ninguém pede. Ver rotação de stocks.
Cor trocada na caixa. Vendeu-se a caneta vermelha, registou-se a azul. O total bate certo, o stock de cada cor fica errado e a encomenda seguinte traz a cor que já sobra.
Consumíveis caros. Tinteiros e toners são o artigo de maior valor e o mais fácil de levar. Contam-se à parte e com mais frequência.
Fotocopiadora, caixas abertas e devoluções. Papel e toner que vão para a máquina sem registo; a caixa de 50 canetas vendida à unidade que não bate; o manual devolvido que continua em stock.

Contar por secção, uma por semana, sem fechar

Divida a loja em secções: escrita, papel, arquivo, consumíveis, escolar, artes, livros, armazém. Cada pessoa conta uma secção no seu telemóvel.
Leia o código de barras de cada referência, prateleira a prateleira. O artigo aparece com nome, marca, cor ou formato e fotografia; só escreve a quantidade.
Caixas abertas contam-se à unidade e ficam no artigo da unidade, não no da caixa.
Reconte as diferenças grandes: a maioria são artigos arrumados na cor ao lado ou na montra.

Ao fim de oito semanas a loja inteira passou pela contagem sem fechar. Artigos sem código (papel de embrulho da casa, artesanato local): tire uma fotografia ao rótulo, a IA da mise tenta identificar; se não existir, cria-se à mão uma vez.

Faça isto na mise

Código de barras ou fotografia: a IA da mise devolve o artigo classificado, com cor ou formato, grupo e categoria.
Conte por secção com a equipa, uma por semana, sem fechar; cada pessoa com o seu telemóvel e as suas permissões.
Papel e toner da fotocopiadora como saída com motivo (consumo interno); devoluções ao distribuidor registadas.
Stock mínimo nas referências que não podem faltar, mais alto em setembro; lista de compras por fornecedor.
Fatura em XML, Excel ou CSV; histórico por artigo para ver o que não roda; valor do stock em Excel e PDF. Sem limite de artigos e contagens.

Experimentar a mise grátis

7 dias grátis, sem cartão.

Regresso às aulas: o mês que decide o ano

Setembro faz, em muitas papelarias, um terço das vendas do ano, e é também o mês em que mais stock sobra: o que não se vendeu até outubro fica até ao ano seguinte. Faça o inventário completo em agosto e outro em outubro. Defina stock mínimo nas referências que não podem faltar o ano inteiro e um mínimo mais alto só para setembro. Ver stock mínimo e análise ABC.

Exemplo com números. Uma papelaria com 6 400 referências e 38 000 € de stock ao custo contou tudo pela primeira vez em outubro: 12 tinteiros e toners em falta (390 €), 140 referências com stock negativo por cor trocada e 1 900 referências sem uma venda em doze meses, 9 800 € parados, um quarto do stock. Promoção de saída até ao Natal, contagem quinzenal dos consumíveis e encomenda de setembro seguinte pela venda real do ano anterior: em março o stock parado estava em 4 100 € e a loja comprou 15% menos para as aulas, sem uma rutura.

A rotina de contagem de uma papelaria

Secção	Frequência	Porquê
Consumíveis de impressão	Quinzenal	Valor alto, furto
Escrita e papel	Mensal, por prateleira	Cores trocadas, caixas abertas
Arquivo, escolar, artes, livros	Trimestral	Rotação média; devoluções
Loja completa	Agosto e outubro	Regresso às aulas

Com o código de barras, uma secção de 500 referências conta-se em menos de uma hora. Ver inventário de loja.

O que a mise faz na papelaria, e o que não faz

O que faz está na caixa «Faça isto na mise», acima.

O que não faz: não é POS nem programa de faturação; a venda e o fecho de caixa continuam no seu sistema certificado. Não gere encomendas de manuais nem consignações com o distribuidor: regista-se a entrada e a devolução como qualquer artigo. Não desdobra caixas sozinha: a caixa fechada e a unidade são artigos diferentes. Não sugere preços.

Experimente a mise na sua papelaria

Leia o código de barras da caneta ou do caderno: o artigo aparece com a cor certa e o que não roda há um ano fica à vista. 7 dias grátis.

Experimentar grátis

Continue por aqui Inventário de loja: como fazer passo a passo Rotação de stocks Análise ABC de stocks Stock mínimo e ponto de encomenda Consultar um código de barras

Perguntas frequentes

A app distingue as cores e os tamanhos?

Sim, porque cada cor e cada formato tem o seu próprio código de barras, e é o código que a mise lê. A caneta azul e a vermelha aparecem como artigos diferentes.

Como conto uma caixa de 50 canetas já aberta?

À unidade, no artigo da unidade. Quando se abre a caixa, dá-se saída à caixa e entrada às unidades.

Como sei o que não vende há um ano?

Pelo histórico de cada artigo: entradas, saídas e saldo por referência. O que não teve saída desde a última contagem completa é dinheiro parado.

Preciso de fechar a loja para fazer o inventário?

Não. Conte uma secção por semana; só para o regresso às aulas vale a pena uma contagem completa, em agosto e em outubro, com a equipa em secções diferentes.

Quanto custa a mise?

7 dias grátis, sem cartão, para experimentar na sua loja.