App de stock para tabacaria e papelaria: contar o armário a cada turno, pelo código de barras

Por mise · Atualizado a 15/10/2026

Resposta rápida: numa tabacaria o stock controla-se com uma contagem curta do armário a cada troca de turno, lida pelo código de barras, e com a papelaria, as bebidas e as publicações contadas por zona ao longo da semana. A diferença entre o que devia haver e o que se contou, por turno, é a quebra, e diz-lhe em que período aconteceu.

Leia o código de barras de cada volume ou tire uma fotografia: a IA da mise encontra o artigo e devolve-o já classificado, pronto a contar. Numa tabacaria isso significa fechar o armário em cinco minutos na troca de turno e saber, no fim do mês, em que turno e em que prateleira ficou a diferença.

A mise é uma app de inventário e gestão de stocks: aponte a câmara do telemóvel ao código de barras (ou tire uma fotografia) e o artigo aparece completo, com nome, marca, categoria e foto. Se for desconhecido, a IA da mise encontra-o. 7 dias grátis, sem cartão.

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A tabacaria vive de artigos pequenos, de valor alto e de muito cliente por hora, com dois ou três turnos a passarem pela mesma caixa. Ao lado, a papelaria, as revistas que vão e voltam e as bebidas do frigorífico. A quebra de uma tabacaria não é grande em unidades; é grande em euros e quase sempre tem hora marcada. Este guia mostra como a encontrar.

O que se conta numa tabacaria

Quase tudo tem código de barras de fábrica: aponta-se a câmara e escreve-se a quantidade.

Por onde o stock foge numa tabacaria

• Entre turnos. Quando três pessoas passam pela mesma caixa e ninguém conta na troca, a diferença do mês não tem dono nem hora. A contagem na troca de turno torna cada equipa responsável pelo seu período.
• Caixa de dez contada como um. No armário há volumes soltos e caixas fechadas. Contar a caixa como uma unidade, ou abrir uma caixa sem registar, desarruma o saldo.
• Publicações devolvidas sem registo. As revistas que voltam ao distribuidor saem da loja mas ficam no stock, e a contagem seguinte mostra uma falta que não é falta.
• Receção à pressa. O distribuidor entrega de manhã, com a loja cheia; a fatura diz 40 volumes, chegaram 38, ninguém conferiu.
• Frigorífico e snacks. Consumo da equipa e furto pequeno somam no fim do ano.

A contagem na troca de turno

1. Defina o que se conta na troca: o armário do tabaco e as recargas. É a zona de maior valor e demora cinco minutos.
2. Quem sai e quem entra contam juntos, cada um com o seu telemóvel ou no mesmo. Leia o código de cada volume; caixas fechadas multiplicam-se.
3. Feche a contagem. Fica registada com data, hora e quem contou. A diferença em relação ao turno anterior, descontadas as vendas, é a quebra desse turno.
4. Reconte as diferenças antes de as aceitar: volumes arrumados no sítio errado são metade das «faltas».
5. O resto da loja conta-se por zona ao longo da semana, sem fechar: papelaria numa tarde, frigorífico noutra.

Encomenda ao distribuidor e stock mínimo

A tabacaria recebe do distribuidor várias vezes por semana e não pode ficar sem as referências que mais rodam. Defina um stock mínimo por artigo: quando o saldo desce abaixo, o artigo fica a vermelho e entra na lista de compras com a quantidade em falta. A lista sai em PDF ou Excel, ou vai por WhatsApp ou e-mail, separada por fornecedor pela última fatura.

Lance a fatura do distribuidor em XML, Excel ou CSV: os artigos entram no stock com o preço pago e a receção confere-se a ler o código de cada volume. O que não bate, reclama-se no dia.

A rotina de uma tabacaria bem contada

Ver contagem de stock e inventário e stock mínimo e ponto de encomenda.

O que a mise faz na tabacaria, e o que não faz

Em resumo, o que está na caixa «Faça isto na mise» acima, sem limite de artigos, contagens e leituras.

Perguntas frequentes

Tenho de contar o armário todo em cada turno?

Sim, mas são cinco minutos: lê-se o código de cada volume e escreve-se a quantidade; as caixas fechadas multiplicam-se. É a única forma de saber em que turno ficou a diferença.

Como registo as revistas que devolvo ao distribuidor?

Como saída com motivo (devolução). Assim saem do stock no dia em que saem da loja e não aparecem como falta na contagem seguinte.

A app faz as lotarias e os carregamentos?

Não. Isso não é stock físico e fica no seu sistema. A mise conta o que está na prateleira e no armário.

Como sei o que encomendar ao distribuidor?

Defina o stock mínimo de cada artigo. O que fica abaixo entra na lista de compras com a quantidade em falta, separada por fornecedor, e vai por WhatsApp ou e-mail.

Quanto custa a mise?

7 dias grátis, sem cartão, para experimentar na sua loja.