Cuánto cobrar por un inventario: el cálculo por hora, por referencia y por local

Por mise · Actualizado el 10/11/2026

Respuesta rápida: no hay tarifa oficial. Suma las horas de conteo, reconteo, informe y desplazamiento, multiplícalas por el costo de la hora, añade gastos y aplica el margen dividiendo entre (1 menos el margen). En el ejemplo de esta página (tienda de 2.000 referencias, 21 horas de trabajo) el costo es 670 € y el precio con 25 % de margen queda en unos 895 €, cerca de 0,45 € por referencia. Las cifras son ilustrativas, no una tarifa de mercado.

Quien empieza a hacer inventarios para terceros suele cobrar solo la hora de conteo y olvidar el reconteo, el informe y el trayecto. Aquí tienes la cuenta completa para llegar a tu propio número.

Qué entra en el costo de un inventario

Un inventario tiene cuatro bloques de horas, y solo el primero lo ve el cliente:

Conteo: personas × horas dentro del local o almacén.
Reconteo: segunda pasada sobre los artículos de más valor y los que no cuadran. Suele necesitar menos gente.
Informe: revisar diferencias, preparar el Excel o PDF y redactar observaciones. Lo hace quien responde del servicio.
Preparación y desplazamiento: trayecto, reunión previa e instrucciones al equipo.

A eso se suman los gastos directos (transporte, comida del equipo, herramienta) y el margen que paga tu tiempo de vender y gestionar.

Presupuesto completo, paso a paso

Ejemplo ilustrativo (en euros; adapta la cifra a tu moneda y a tu mercado). Tienda con unas 2.000 referencias y un equipo de 3 personas.

Conteo: 3 personas × 5 h = 15 h
Reconteo: 2 personas × 2 h = 4 h
Informe: 1 persona × 2 h = 2 h

Total: 15 + 4 + 2 = 21 horas de trabajo. A 30 € la hora (con cargas incluidas): 21 × 30 = 630 €. Gastos de desplazamiento y comida: 40 €. Costo total: 630 + 40 = 670 €.
Para un margen del 25 % sobre el precio, divide entre 0,75: 670 ÷ 0,75 = 893,33 €, que se redondea a 895 €. Por referencia: 895 ÷ 2.000 ≈ 0,45 €.

Cuidado con confundir margen sobre el precio con recargo sobre el costo. Si sumas 25 % a 670 obtienes 837,50 €, y el margen real sobre ese precio es del 20 % (167,50 ÷ 837,50). Dividir entre 0,75 asegura el 25 % prometido.

Tres maneras de presentar el mismo precio

Modelo	Cómo se calcula	En el ejemplo	Cuándo usarlo
Por referencia	Referencias × precio unitario	2.000 × 0,45 = 900 €	Stock grande y claro; requiere visita previa
Por hora de equipo	Horas × precio hora	21 h × 42 € = 882 €	Stock desordenado o alcance incierto
Precio cerrado por local	Paquete fijo	895 €	Cliente que quiere saber el total antes

Llegan a cifras parecidas porque parten de la misma cuenta. Cambia quién asume el riesgo: con precio por hora lo asume el cliente; con precio cerrado o por referencia, lo asumes tú. Si el cliente dice "unas 2.000 referencias" y aparecen 3.000, un precio cerrado sin cláusula de variación se come tu margen.

Cláusulas que protegen el precio

Tramo de referencias: el precio vale hasta 2.200; las que sobren se cobran a un precio unitario pactado.
Recuentos incluidos: por ejemplo, uno. Los siguientes se cobran por hora.
Preparación del cliente: local ordenado, cajas abiertas identificadas, alguien que abra la puerta. Si no está listo, el tiempo de espera se factura.
Plazo del informe: por ejemplo, dos días hábiles tras el conteo.
Fecha de corte: toda venta o recepción en el intervalo se anota aparte.

De servicio puntual a cuota mensual

El inventario general abre la puerta; la recurrencia paga las facturas. Un modelo habitual es el conteo cíclico mensual: en vez de contarlo todo, se cuentan una o dos zonas por visita y se comparan con el mes anterior.

Ejemplo ilustrativo de cuota mensual. Una visita al mes: 2 personas × 3 h = 6 h de conteo, más 2 h de informe y reunión: 8 horas. A 42 € la hora: 8 × 42 = 336 € al mes. En un año son 12 × 336 = 4.032 €, frente a los 895 € de un inventario general único. El cliente paga poco cada mes y tú ganas previsibilidad.

Cómo explicar el precio al cliente

Un cliente que oye "895 euros" sin contexto compara con quien le ofrece 500 por contar "rápido". Enséñale lo que incluye: personas, horas, reconteo, informe y plazo. Un presupuesto de media página, con las cuatro líneas de horas y el total, justifica el precio mucho mejor que una cifra suelta, y deja claro qué pasa si aparecen más referencias de las previstas.

Errores que hunden el precio

Cobrar solo las horas de conteo y olvidar reconteo, informe y trayecto.
Presupuestar sin visitar y sin pedir un número aproximado de referencias.
Rebajar el precio por hora en lugar de reducir el alcance.
Meter en el presupuesto el tiempo de dar de alta artículos. Con una app que trae el producto completo al leer el código de barras, ese tiempo desaparece de tu costo. La consulta de código de barras muestra cómo aparece el producto.

Para ver qué recibe el cliente, lee la guía de empresa de inventarios y, si eres autónomo o piensas abrir actividad, consulta con tu gestor el alta y la facturación. mise se puede probar gratis, sin tarjeta; si vas a atender a otras empresas, las condiciones profesionales se acuerdan por WhatsApp.

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Preguntas frecuentes

¿Cuánto cobrar por un inventario?

No hay tarifa oficial. Calcula las horas de conteo, reconteo, informe y desplazamiento, multiplica por el costo de la hora, suma gastos y divide entre (1 menos el margen). Las cifras de esta página son ilustrativas.

¿Es mejor cobrar por hora o por referencia?

Por hora te protege cuando el alcance es incierto. Por referencia o precio cerrado es más fácil de vender, pero requiere visita previa y cláusula de variación.

¿Cómo calculo un margen del 25 %?

Divide el costo entre 0,75. Sumar 25 % al costo deja un margen menor sobre el precio. Con un costo de 670 €, el precio es 893,33 €.

¿Cobro el reconteo?

Incluye uno en el precio y cobra los extra por hora. Es donde el inventario se vuelve fiable y consume tiempo real.

¿Conviene una cuota mensual?

Suele convenir por la previsibilidad: un conteo cíclico mensual por zonas, con informe, mantiene al cliente y reparte el trabajo en el año.

¿La herramienta cuenta como gasto?

Sí, como gasto directo. mise se puede probar gratis, sin tarjeta; para atender a otras empresas hay condiciones profesionales que se acuerdan por WhatsApp.