Inventario para óptica: contar monturas (armazones), gafas de sol y lentes de contacto sin cerrar

Por mise · Actualizado el 15/10/2026

Respuesta rápida: en una óptica el inventario cuenta tres cosas: monturas y gafas de sol por unidad, cada una con su código o la etiqueta de la tienda; lentes de contacto por caja, donde cada graduación es un artículo con su código y su caducidad (vencimiento); y líquidos, estuches y accesorios por unidad. La vitrina de sol y los expositores se cuentan cada semana porque es donde falta.

Escanea el código de la montura, de la caja de lentes de contacto o del líquido: la IA de mise lo encuentra y lo devuelve clasificado, listo para contar. En una óptica eso significa pasar los expositores en media hora, saber qué cajas de lentillas caducan antes de venderse y tener en dinero lo que vale el stock propio y el que está en depósito.

mise es una app de inventario y control de stock: escaneas el código de barras con el celular o tomas una foto, y la IA de mise trae el producto completo (nombre, marca, categoría y foto) y lo suma al conteo. Funciona en Android, iPhone y navegador. 7 días gratis, sin tarjeta. Probar mise gratis

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Con mise apuntas la cámara del celular al código de barras (o tomas una foto) y el producto llega completo: nombre, marca, categoría y foto. Si no lo conoce, la IA de mise lo identifica. Así se hace el inventario sin teclear nada.

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Una óptica tiene cientos de monturas a la vista, cada una del precio de muchas cajas de líquido, y un almacén de lentes de contacto donde la misma marca en veinte graduaciones son veinte artículos. Esta guía trata solo del stock comercial: cómo contarlo, por dónde se escapa y qué hace mise.

Qué se cuenta en una óptica

Familia	Cómo se cuenta	Cuidado con
Monturas (armazones) de graduado	Código de barras del proveedor o etiqueta propia con código	Modelo y color como artículos distintos; depósito del proveedor
Gafas de sol (lentes de sol)	Código o etiqueta propia	Vitrina abierta: robo; temporada de verano
Lentes de contacto (lentillas)	Código de cada caja; cada graduación es un artículo	Caducidad; cajas abiertas de prueba
Líquidos, lágrimas, estuches	Código de barras	Caducidad; rotación alta
Accesorios (cordones, paños, fundas)	Código de barras; si no, alta manual	Mucha referencia barata

Monturas: código, etiqueta propia y depósito

Muchas monturas traen código de barras en la etiqueta del proveedor; otras llegan sin él y la óptica les pone su propia etiqueta. Las dos funcionan: con código de fábrica, mise la encuentra y la devuelve con marca, modelo y foto; con etiqueta de la tienda, la das de alta una vez (nombre, color, foto) y desde entonces se cuenta escaneando esa etiqueta.

Modelo y color son artículos distintos. La misma montura en negro y en carey no es una referencia con dos unidades.
Depósito del proveedor (mercancía que no has comprado todavía): cuéntalo en su propia zona, para no mezclar lo tuyo con lo que devuelves.
Muestras rayadas o rotas: salida con motivo (roto), para que la merma conocida no parezca robo.

Lentes de contacto: graduación y caducidad

Una caja de lentes de contacto de -2,00 y otra de -2,25 llevan códigos distintos: al escanear, mise separa cada graduación como artículo y el conteo dice cuáles rotan y cuáles llevan un año en el cajón. Registra la caducidad en cada caja al recibirla; las lentillas caducadas son pérdida total.

Qué	Cada cuánto	Quién
Vitrina de gafas de sol y expositores de monturas	Semanal	Quien atiende, con el teléfono
Lentes de contacto y líquidos	Quincenal, revisando caducidad	Encargado
Depósito del proveedor	Antes de cada visita del representante	Encargado
Accesorios y almacén	Mensual	Quien atiende

Cada conteo queda con fecha, hora y quién contó; quien cuenta ve cantidades y el dueño ve valores. Más en conteo cíclico.

Hazlo en mise

Escanea el código de la montura, la caja de lentillas o el líquido, o haz una foto: la IA de mise lo encuentra y lo devuelve clasificado (nombre, marca, foto, grupo y categoría). La etiqueta propia de la óptica también sirve.
Cada graduación de lentes de contacto y cada color de montura como artículo separado; caducidad registrada en cada caja.
Zona propia para el depósito del proveedor; muestras rayadas o rotas como salida con motivo.
Stock mínimo en consumibles y lentillas de rotación, con lista de pedido en PDF, Excel, WhatsApp o correo, separada por proveedor.
Facturas en XML, Excel o CSV; valor del expositor en dinero y faltante entre conteos; exportación a Excel y PDF. Sin límite de artículos, inventarios ni lecturas.

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Por dónde se va el dinero en una óptica

Gafas de sol de la vitrina abierta. Cliente que se las prueba, mira el espejo y sale con ellas. Es el faltante caro de la óptica.
Monturas con más de 18 meses en el expositor: no faltan, pero son capital parado sin colección.
Lentes de contacto caducadas en graduaciones que nadie pidió.
Depósito mezclado con stock propio: devuelves una montura que ya pagaste o pagas una del proveedor.

Ejemplo con números. Una óptica con 820 monturas y 190 cajas de lentillas hizo su primer conteo con el lector. Faltaban 6 gafas de sol de la vitrina, cada una del precio de unas cuarenta cajas de líquido; 14 cajas de lentes de contacto caducaban en 60 días; y 97 monturas llevaban más de dos años sin moverse, casi el 12% del dinero en expositor. La vitrina de sol pasó a cerrada y las 97 monturas salieron con descuento.

Stock mínimo y pedido al laboratorio o distribuidor

Lo que no puede faltar son los consumibles: el líquido del cliente de siempre, las lentillas de las graduaciones comunes, los estuches. Define un stock mínimo por artículo: cuando el saldo baja, se pone en rojo y entra en la lista de pedido con la cantidad que falta, en PDF, Excel, WhatsApp o correo, separada por proveedor.

La factura entra en XML, Excel o CSV y cada montura queda con su precio de compra, así el valor del expositor sale en dinero. Mira stock mínimo y punto de pedido y valoración de inventario.

Qué hace mise en la óptica, y qué no

Lo que mise hace en la óptica está en la caja «Hazlo en mise», más arriba.

Qué no hace: no es software de óptica ni historia clínica: no guarda graduaciones de pacientes, recetas ni citas. No es TPV ni factura. No controla lotes de fabricación de las lentillas ni envía alertas de caducidad: la fecha queda en cada caja y la revisas en el conteo quincenal.

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Sigue por aquí Inventario de cosméticos: control por referencia Conteo cíclico de inventario Inventario con código de barras Valoración de inventario Stock mínimo y punto de pedido

Preguntas frecuentes

¿Las monturas sin código de barras se pueden contar?

Sí. Les pones la etiqueta de la óptica con un código, las das de alta una vez (nombre, color, foto) y desde entonces se cuentan escaneando esa etiqueta.

¿Distingue las graduaciones de las lentes de contacto?

Sí, porque cada graduación tiene su propio código en la caja. Aparecen como artículos distintos, con su caducidad.

¿Cómo separo el depósito del proveedor de mi stock?

Cuéntalo en una zona propia. Así ves qué es tuyo y qué devuelves, y no pagas dos veces.

¿mise guarda las graduaciones de mis clientes?

No. mise controla solo el stock comercial. La parte clínica sigue en el programa de la óptica.

¿Cuánto cuesta mise?

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