App de inventário para contabilistas: faça e confira o inventário de stock dos clientes com o telemóvel

Por mise · Atualizado a 10/11/2026

Resposta rápida: o contabilista ou gabinete de contabilidade pode usar uma app que leia o código de barras com a câmara do telemóvel para contar ou conferir o stock de cada cliente. Cada cliente é uma loja separada, a IA da mise devolve o artigo classificado (nome, marca, grupo, categoria, unidade, peso) e a contagem exporta-se em Excel e PDF para o fecho do ano e para o inventário comunicado à AT. As regras fiscais dependem do regime de cada cliente: confirme com o seu contabilista certificado.

Todos os janeiros há a mesma correria nos gabinetes: o cliente envia uma folha de stock feita à pressa, com o mesmo artigo escrito de três formas, sem unidades e sem custo. O inventário é do cliente, mas o fecho de contas fica na secretária de quem o prepara.

Porque é que o inventário acaba no gabinete

As existências finais entram no balanço e no cálculo do custo das mercadorias vendidas. Se a contagem sai a menos, o custo sobe e o resultado aparente desce; se sai a mais, acontece o contrário. Por isso quem prepara as contas precisa de um valor com data de corte clara e uma lista de artigos que o suporte, e não de um total solto.

Para quem está obrigado, o inventário a 31 de dezembro é comunicado à AT até 31 de janeiro, pelo Portal das Finanças. A valorização e o formato dependem do regime de cada cliente: a guia sobre a comunicação de inventários à AT detalha o processo, e o seu contabilista certificado deve confirmar o que se aplica a cada caso antes de definir o âmbito do trabalho.

O que o gabinete precisa de uma contagem

O critério de valorização (custo médio ponderado, FIFO ou outro admitido) é uma decisão contabilística e não da app. O que a mise faz é trazer o custo das faturas lidas para que o gabinete aplique o seu método.

Passo a passo: a contagem de 31 de dezembro com o telemóvel

1. Combine com o cliente a data e a hora de corte. Entradas e saídas posteriores ficam anotadas à parte.
2. Crie uma loja para o cliente na conta: artigos, contagens e relatórios ficam separados dos restantes clientes.
3. Leia as faturas de compra (XML, PDF ou fotografia) para carregar artigos e custos antes da contagem.
4. Divida por zonas (armazém, loja, câmara, arrecadação) e convide a equipa do cliente: cada pessoa conta uma zona no seu telemóvel, dentro da mesma loja.
5. Conte com a câmara: o artigo aparece completo e o que não tem código entra manualmente. Funciona sem internet e sincroniza depois.
6. Compare duas contagens das zonas de maior valor; o ecrã de diferenças indica o que recontar.
7. Exporte para Excel ou PDF e leve para a folha de fecho e para a reconciliação com a contabilidade.

Exemplo numérico: físico contra contabilístico

Com esse detalhe o cliente aceita um ajuste; sem ele, a diferença vira discussão.

Fazer, conferir ou apenas receber

• Fazer: o gabinete vai ao cliente, conta com a equipa dele e entrega o relatório. É um serviço que pode ser cobrado à parte; veja como formar o preço.
• Conferir: o cliente conta e o gabinete verifica uma amostra. Peça os 20 artigos de maior valor e recontados à sua frente; se coincidirem, a confiança no resto aumenta.
• Receber: o cliente conta com a sua própria conta da mise e envia o Excel. Acertem as colunas de antemão para não refazer a folha todos os anos.

Como oferecer à carteira de clientes

Muitos gabinetes incluem a conferência na avença e cobram à parte a contagem presencial. Marcar o inventário de fim de ano como pacote com data em novembro evita que todos os clientes peçam ajuda na última semana de dezembro. A guia sobre empresa de inventários explica como montar o serviço.

Se pretende usar a mise com vários clientes, a conta comum serve o seu próprio negócio; para prestar serviço a outras empresas existem condições de utilização profissional, combinadas por WhatsApp (veja a guia de empresa de inventários). Pode experimentar a app grátis, sem cartão. Para ver o que a IA devolve para um artigo, use a consulta de código de barras.

Perguntas frequentes

O contabilista deve fazer o inventário do cliente?

Em regra o inventário é da responsabilidade do cliente, mas muitos gabinetes oferecem a contagem ou a conferência. O que cabe a cada parte depende do contrato e do regime; confirme com o seu contabilista certificado.

Qual é o prazo do inventário comunicado à AT?

Para quem está obrigado, o inventário a 31 de dezembro é comunicado até 31 de janeiro do ano seguinte, pelo Portal das Finanças. Confirme sempre com o seu contabilista certificado se o cliente está obrigado.

Posso usar o telemóvel em vez de um terminal de recolha de dados?

Sim. A câmara lê o código de barras e a mise devolve o artigo classificado com nome, marca, grupo, categoria, unidade e peso, sem o criar à mão. O que não tem código entra manualmente.

A mise valoriza o stock?

Lê faturas (XML, PDF ou fotografia) para trazer o custo dos artigos e mostra o valor da contagem. O critério de valorização é uma decisão contabilística sua.

Posso separar os clientes do gabinete?

Sim. Cada cliente é uma loja separada na conta, com artigos, contagens e relatórios próprios. Para prestar serviço a outras empresas há condições profissionais, na guia de empresa de inventários.

Funciona sem internet nas instalações do cliente?

Sim, a contagem funciona sem ligação e sincroniza quando o telemóvel volta a ter internet.