Como trabalhar a fazer inventários: monte a sua empresa de contagem de stock

Por mise · Atualizado a 06/10/2026

Resposta rápida: Para trabalhar a fazer inventários, oferece a outras empresas a contagem das existências, o relatório de diferenças e o acompanhamento mensal. Comece por um setor que conhece (restauração, bares, supermercados, farmácias), venda um primeiro inventário com diagnóstico e transforme-o num contrato mensal. Basta um telemóvel e uma app que leia o código de barras e traga o produto completo. Com a Licença Consultor da mise atende vários clientes na mesma ferramenta.

Todas as empresas com stock têm de o contar. Quase nenhuma gosta, e poucas o fazem bem. É aí que entra quem conta depressa, explica as diferenças e entrega o número certo.

Quem contrata um inventário

Restaurantes, bares e cafés que querem saber o custo das mercadorias vendidas a sério, todos os meses.
Supermercados, lojas, farmácias e lojas de animais com muitas referências e quebras que ninguém explica.
Hotéis, distribuidores e armazéns com existências em vários locais.
Fecho de contas, quando o contabilista pede o inventário de fim de ano.
Mudança de gerente, trespasse ou venda do negócio, quando é preciso um número que as duas partes aceitem.
Suspeita de furto ou desvio, quando o dono quer alguém de fora.

Serviços que pode vender

Serviço	O que entrega	Frequência
Inventário geral	Contagem de tudo, valor das existências e lista de diferenças	Anual, semestral ou na mudança de gestão
Inventário rotativo	Contagem por secção, com recontagem do que pesa mais	Semanal ou mensal
Auditoria de quebras	Comparação entre contagens e o que desapareceu, produto a produto, em euros	Mensal ou pontual
Custo das mercadorias e food cost	Existência inicial, compras, existência final e custo do vendido	Mensal
Implementação do controlo	Stock mínimo, rotina de receção e formação da equipa	Uma vez, depois acompanhamento
Inventário de trespasse	Contagem e valor das existências na data da passagem	Pontual

O que dá estabilidade: o contrato mensal. O primeiro inventário abre a porta; a contagem e o relatório de todos os meses é que pagam as contas.

Como cobrar um inventário

Não há tabela oficial. O preço resulta do tempo que o trabalho leva e do valor que gera para o cliente. Os formatos mais comuns:

Por visita ou por dia: fácil de explicar, bom para clientes pequenos.
Por número de artigos ou de referências: justo em stocks grandes; exige uma visita prévia para estimar.
Por hora da equipa: habitual em inventários gerais com várias pessoas.
Avença mensal: contagem, relatório e reunião todos os meses por um valor fixo. O formato mais estável.
Implementação mais avença: um valor para organizar e formar, depois o acompanhamento.

Para chegar ao seu valor: estime as horas de contagem, recontagem e relatório, multiplique pelo custo da equipa e some deslocações e margem. Deixe por escrito o que está incluído: data e hora de corte, número de recontagens, prazo do relatório e quem fornece os custos dos produtos.

O que precisa para começar

Um telemóvel com câmara: lê o código de barras tão bem como um terminal de recolha de dados, e já o tem.
Uma app de contagem com base de produtos: criar artigo a artigo em casa do cliente come-lhe a margem. O produto tem de aparecer completo ao ler o código.
Um modelo de relatório: valor das existências, diferenças, quebras por produto e recomendações. É isso que o cliente compra.
Um contrato simples: âmbito, corte, prazos, confidencialidade e forma de pagamento.
Atividade em ordem: fale com o seu contabilista sobre a abertura de atividade e a faturação do serviço.
Ajudantes nos inventários grandes: contar aos pares, um conta e outro confere, reduz erros e tempo.

Passo a passo de um inventário para um cliente

Visita prévia: veja os espaços, o tamanho do stock e combine a data de corte.
Mapa de zonas: numere cada zona e prateleira para nada ficar por contar nem ser contado duas vezes.
Corte: registe a última entrada e a última venda incluídas; o que chegar durante a contagem fica à parte.
Contagem aos pares, zona a zona: da esquerda para a direita, de cima para baixo, embalagens abertas em fração.
Recontagem: repita os artigos de maior valor e tudo o que pareça estranho antes de fechar a zona.
Valorização: multiplique pelo custo da última fatura e some por categoria.
Relatório e reunião: mostre as maiores diferenças em euros e o que mudar para não se repetirem.

Como arranjar os primeiros clientes

Comece pelo que conhece. Se trabalhou em restauração, ofereça a restaurantes e bares.
Faça parcerias com contabilistas. Sabem quem precisa de inventário no fecho e quem tem quebras.
Ofereça o primeiro inventário com diagnóstico. Mostrar o dinheiro que se perde vende a avença.
Esteja no Google. Um perfil da empresa com o serviço e a cidade aparece a quem procura "empresa de inventários perto de mim".
Mostre resultados sem expor o cliente: quanto baixaram as quebras, quanto menos tempo leva a contagem.
Peça recomendações. Um dono de restaurante conhece outros donos de restaurante.

A Licença Consultor da mise

Se vai contar o stock de outras empresas, a ferramenta tem de aguentar vários clientes ao mesmo tempo sem misturar nada. É para isso que existe a Licença Consultor da mise.

Cada cliente separado: contagens, produtos e relatórios de cada empresa no sítio dela.
Sem criar produtos: lê o código de barras (ou tira uma fotografia) e o produto aparece completo, com nome, marca, categoria e tamanho. A IA da mise encontra-o por si.
Equipa na contagem: junte ajudantes que contam consigo, cada um no seu telemóvel, por zona.
Relatório pronto a entregar: valor das existências, diferenças entre contagens, quebras por produto e custo das mercadorias, em Excel e PDF.
Uso profissional autorizado: os termos da mise só permitem prestar serviços a outras empresas com a licença.

O valor da licença depende de quantos clientes atende. Combinamos pelo WhatsApp.

Quer trabalhar a fazer inventários com a mise?

Fale connosco e combinamos a Licença Consultor para atender os seus clientes. Leia o código de barras ou tire uma fotografia e o produto aparece completo.

Falar no WhatsApp

Prefere experimentar antes? Crie uma conta grátis e experimente 7 dias.

Leia também App de inventário Contagem de stock Controlo de stock Gestão de stocks

Perguntas frequentes

Como começar a trabalhar a fazer inventários?

Escolha um setor que conheça, prepare um modelo de relatório, use uma app que leia o código de barras e traga o produto completo e ofereça um primeiro inventário com diagnóstico. Depois transforme-o numa avença mensal.

Quanto cobrar por um inventário?

Não há tabela oficial. Calcule as horas de contagem, recontagem e relatório, multiplique pelo custo da equipa e some deslocações e margem. O habitual é cobrar por visita, por número de artigos, à hora ou com avença mensal.

Preciso de um terminal de recolha de dados?

Não. Um telemóvel com câmara lê o código de barras com a mesma precisão. O que faz a diferença é a app trazer o produto completo, sem o criar à mão.

Posso usar a mise para fazer inventários a outras empresas?

Sim, com a Licença Consultor. Os termos da mise só permitem usar a conta para atender terceiros com essa licença, combinada pelo WhatsApp.

O que faz um consultor de stocks?

Conta as existências, mede quebras e custo das mercadorias, define stock mínimo, organiza compras e receção e forma a equipa do cliente para manter a rotina.