Quanto cobrar por um inventário: o cálculo à hora, por artigo e por loja
Por mise · Atualizado a 10/11/2026
Resposta rápida: não há tabela oficial. Some as horas de contagem, recontagem, relatório e deslocação, multiplique pelo custo da hora, junte as despesas e aplique a margem dividindo por (1 menos a margem). No exemplo desta página (loja com 1.800 artigos e 19 horas de trabalho) o custo é 320 € e o preço com 30 % de margem fica perto de 460 €, cerca de 0,26 € por artigo. Os valores são ilustrativos e não uma tabela de mercado.
Quem começa a contar stock para terceiros tende a cobrar só as horas de contagem e a esquecer a recontagem, o relatório e a deslocação. Esta guia mostra a conta inteira, para chegar ao seu próprio número.
O que entra no custo de um inventário
O trabalho tem quatro blocos de horas, e só o primeiro é visível para o cliente:
- Contagem: pessoas × horas dentro da loja ou do armazém.
- Recontagem: segunda passagem pelos artigos de maior valor e pelos que não batem certo. Costuma precisar de menos gente.
- Relatório: rever diferenças, preparar o Excel ou PDF e escrever as observações. Fica normalmente com o responsável pelo serviço.
- Preparação e deslocação: viagem, reunião prévia e instruções à equipa.
A isto juntam-se as despesas diretas (combustível ou transportes, refeição da equipa, ferramenta) e a margem que paga o tempo que gasta a vender e a gerir.
Orçamento completo, passo a passo
- Contagem: 3 pessoas × 4 h = 12 h
- Recontagem: 2 pessoas × 2 h = 4 h
- Relatório: 1 pessoa × 2 h = 2 h
- Deslocação e preparação: 1 pessoa × 1 h = 1 h
Para uma margem de 30 % sobre o preço, divida por 0,70: 320 ÷ 0,70 = 457,14 €, arredondado para 460 €. Por artigo: 460 ÷ 1.800 ≈ 0,26 €.
Cuidado para não confundir margem sobre o preço com acréscimo sobre o custo. Somar 30 % a 320 dá 416 €, e a margem real sobre esse preço é de apenas 23 % (96 ÷ 416). Dividir por 0,70 garante os 30 % prometidos.
Três formas de apresentar o mesmo preço
| Modelo | Como se calcula | No exemplo | Quando usar |
|---|---|---|---|
| Por artigo | Artigos × preço unitário | 1.800 × 0,26 = 468 € | Stock grande e bem definido; exige visita prévia |
| À hora de equipa | Horas × preço da hora | 19 h × 24 € = 456 € | Stock desarrumado ou âmbito incerto |
| Preço fixo por loja | Pacote fechado | 460 € | Cliente que quer saber o total antes |
Chegam a valores parecidos porque partem da mesma conta. Muda quem assume o risco: no preço à hora é o cliente; no preço fixo ou por artigo, é você. Se o cliente disser "uns 1.800 artigos" e aparecerem 2.600, um preço fixo sem cláusula de variação consome a sua margem.
Cláusulas que protegem o preço
- Escalão de artigos: o preço vale até 2.000; os que excederem têm um preço unitário acordado.
- Recontagens incluídas: por exemplo, uma. As seguintes pagam-se à hora.
- Preparação do cliente: loja arrumada, caixas abertas identificadas, alguém que abra a porta. Se não estiver pronta, o tempo de espera é faturado.
- Prazo do relatório: por exemplo, dois dias úteis após a contagem.
- Data de corte: qualquer venda ou receção no intervalo é anotada à parte.
De serviço pontual a avença mensal
O inventário geral abre a porta; a recorrência paga as contas. Um modelo habitual é a avença com contagem mensal por zonas, em vez de contar tudo: conta-se uma ou duas zonas por visita e compara-se com o mês anterior. Veja a diferença entre inventário permanente e intermitente.
Como explicar o preço ao cliente
Um cliente que ouve "460 euros" sem contexto compara com quem lhe propõe 300 para contar "depressa". Mostre o que está incluído: pessoas, horas, recontagem, relatório e prazo. Um orçamento de meia página, com os quatro blocos de horas e o total, justifica o preço muito melhor do que um número solto, e deixa claro o que acontece se aparecerem mais artigos do que o previsto.
Erros que baixam o preço
- Cobrar só as horas de contagem e esquecer recontagem, relatório e deslocação.
- Orçamentar sem visitar e sem pedir um número aproximado de artigos.
- Baixar o preço da hora em vez de reduzir o âmbito.
- Incluir no orçamento o tempo de criar artigos à mão. Com uma app que traz o artigo completo ao ler o código de barras, esse tempo sai do seu custo. A consulta de código de barras mostra como o artigo aparece.
Para ver o que o cliente recebe, leia a guia de empresa de inventários. Se vai trabalhar como trabalhador independente (recibos verdes) ou abrir atividade, confirme com o seu contabilista certificado o enquadramento e a faturação. A mise pode ser experimentada grátis, sem cartão; para atender outras empresas, as condições profissionais combinam-se por WhatsApp.
Combine a Licença Consultor e conte o stock de cada cliente com o telemóvel, com relatório em Excel e PDF.
Falar no WhatsAppPrefere experimentar antes? Crie uma conta grátis e experimente grátis.
Perguntas frequentes
Quanto cobrar por um inventário?
Não há tabela oficial. Calcule as horas de contagem, recontagem, relatório e deslocação, multiplique pelo custo da hora, some despesas e divida por (1 menos a margem). Os valores desta página são ilustrativos.
É melhor cobrar à hora ou por artigo?
À hora protege-o quando o âmbito é incerto. Por artigo ou a preço fixo vende-se mais facilmente, mas exige visita prévia e cláusula de variação.
Como calculo uma margem de 30 %?
Divida o custo por 0,70. Somar 30 % ao custo deixa uma margem menor sobre o preço. Com um custo de 320 €, o preço é 457,14 €.
Devo cobrar a recontagem?
Inclua uma no preço e cobre as extra à hora. É na recontagem que o inventário se torna fiável e gasta tempo real.
Compensa uma avença mensal?
Normalmente sim, pela previsibilidade. Uma contagem mensal por zonas, com relatório, mantém o cliente e reparte o trabalho pelo ano.
A ferramenta conta como despesa?
Sim, como despesa direta. A mise pode ser experimentada grátis, sem cartão; para atender outras empresas, as condições profissionais combinam-se por WhatsApp.
