App de stock para clínica e consultório: contar materiais, consumíveis e medicamentos do armário sem perder consultas

Por mise · Atualizado a 15/10/2026

Resposta rápida: numa clínica ou consultório o stock de materiais controla-se por armário e por validade: consumíveis (luvas, compressas, seringas, agulhas) leem-se pelo código de barras da caixa e contam-se por mês; medicamentos, anestésicos e vacinas têm a validade registada e seguem o FEFO; cada procedimento dá baixa do seu kit pela ficha técnica. O stock mínimo evita a consulta adiada. A mise gere só o material, não o doente.

Leia o código de barras da caixa de luvas ou da embalagem do medicamento, ou tire uma fotografia ao rótulo: a IA da mise encontra o artigo e devolve-o já classificado, com a dosagem certa. Numa clínica isso significa contar o armário de cada sala em quinze minutos e ver o que vence nos próximos três meses.

A mise é uma app de inventário e gestão de stocks: aponte a câmara do telemóvel ao código de barras (ou tire uma fotografia) e o artigo aparece completo, com nome, marca, categoria e foto. Se for desconhecido, a IA da mise encontra-o. 7 dias grátis, sem cartão.

Começar grátis no navegador →

Uma clínica dentária, veterinária, de fisioterapia ou de estética gasta material em cada consulta: luvas, compressas, anestésico, agulhas, resinas, soros. É um stock de centenas de referências, espalhado por armários de várias salas, com validades curtas e produtos caros, de que ninguém se lembra até faltar a meio de um procedimento.

O que se conta numa clínica ou consultório, e em que unidade

Cada sala é uma zona na mise, e o armazém central outra: sabe-se onde está cada caixa e o armário da sala 2 não aparece como falta porque a caixa foi para a sala 3.

Por onde o stock foge numa clínica

• Validade. Anestésicos, resinas e vacinas têm prazo; o que vence no fundo do armário vai inteiro para o lixo, dezenas de euros por embalagem. Ver controlo de validades.
• Caixa aberta em duas salas. Cada gabinete abre a sua caixa de luvas em vez de acabar a que já estava aberta. Multiplica o stock aberto e a quebra por validade.
• Consumo sem kit. A consulta gasta sempre o mesmo material, mas ninguém o dá como saída; no fim do mês falta o que foi usado.
• Material caro, amostras e receção. Implantes e ampolas sem controlo individual; amostras que entram sem fatura; 9 caixas entregues quando a fatura diz 10.

Kit por procedimento: a ficha técnica do consultório

Cada procedimento tem um kit previsível: uma restauração dentária gasta luvas, máscara, um carpule de anestésico, uma agulha, compressas e uma dose de resina; uma vacinação veterinária, uma vacina, uma seringa e luvas. Na mise esse kit é uma ficha técnica, com o custo pelo preço da última fatura.

No fim da semana importa-se a lista de procedimentos (Excel ou CSV, sem dados do doente): a mise dá baixa pela ficha e compara com a contagem do armário. O que falta além do previsto é o desvio, por sala. Ver ficha técnica.

Validade, frio e FEFO: contar primeiro o que vence primeiro

Registe a validade em cada artigo na receção (a fatura em XML, Excel ou CSV lança os artigos). Na contagem mensal, o que está a menos de três meses do fim merece uma decisão: usar primeiro, trocar de sala, devolver ou abater com motivo. O frigorífico conta-se sempre primeiro.

A regra é FEFO: o que vence primeiro fica à frente e sai primeiro. A lista do que vence nos próximos meses sai em Excel ou PDF; a mise não envia alertas, mostra a lista quando a pede.

A rotina de contagem de um consultório e o stock mínimo

Adiar uma consulta por falta de anestésico custa mais do que o material. Defina stock mínimo nos consumíveis de uso diário; o que fica abaixo entra na lista de compras, por fornecedor. Ver stock mínimo e inventário de farmácia.

O que a mise faz na clínica, e o que não faz

O que faz está na caixa «Faça isto na mise», acima.

Perguntas frequentes

A mise é um software clínico?

Não. Gere só o stock de materiais, consumíveis e medicamentos. Não guarda dados de doentes nem é agenda; a lista que importa tem só o procedimento e a quantidade.

Faz rastreio de lote dos medicamentos?

Não o rastreio regulado. A validade existe para todos os artigos e serve para o FEFO; o lote só para contas com rastreio, e o registo legal continua nos seus sistemas.

Como sei o que está a chegar à validade?

Antes da contagem mensal exporta a lista do que vence nos próximos meses em Excel ou PDF e decide: usar primeiro, trocar de sala, devolver ou abater.

Cada sala pode contar o seu armário?

Sim. Cada sala é uma zona; a assistente conta no seu telemóvel com as suas permissões e o gestor vê o total e o desvio por sala.

Quanto custa a mise?

7 dias grátis, sem cartão, para experimentar na sua loja.