App de stock para loja de produtos naturais e dietética: validades, granel e suplementos pelo código

Por mise · Atualizado a 15/10/2026

Resposta rápida: numa loja de produtos naturais o stock controla-se em duas frentes: o que vem embalado (suplementos, alimentação biológica, cosmética natural) lê-se pelo código de barras e leva a validade registada; o granel (cereais, frutos secos, chás, ervas) pesa-se e é um artigo da loja. A quebra maior é o fora de validade, e só a contagem frequente com FEFO a reduz.

Leia o código de barras do suplemento ou do pacote biológico, ou tire uma fotografia: a IA da mise encontra o artigo e devolve-o já classificado. Numa loja de produtos naturais isso significa contar com validade registada, pesar o granel na balança e ver em euros o que venceu este mês.

A mise é uma app de inventário e gestão de stocks: aponte a câmara do telemóvel ao código de barras (ou tire uma fotografia) e o artigo aparece completo, com nome, marca, categoria e foto. Se for desconhecido, a IA da mise encontra-o. 7 dias grátis, sem cartão.

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A loja de produtos naturais junta a farmácia, a mercearia e a perfumaria: suplementos de valor alto, alimentação biológica com prazo curto, chás e cereais a granel que se pesam, cosmética natural com período após abertura. Tudo com validade e variantes, e um cliente que pergunta pelo sabor que acabou. Este guia mostra como contar e onde a loja perde dinheiro.

O que se conta numa loja de produtos naturais

Secção	Unidade	Como entra na contagem
Suplementos, vitaminas, fitoterapia embalada	unidade	Código de barras + validade; dose e tamanho são códigos diferentes
Alimentação biológica embalada (cereais, bolachas, bebidas vegetais)	unidade	Código de barras + validade
Granel (cereais, leguminosas, frutos secos, farinhas)	kg	Artigo da loja criado uma vez; balança; etiqueta começa por 2
Chás e ervas a peso	g	Artigo da loja; balança
Frescos e refrigerados (tofu, iogurtes vegetais, pão, germinados)	unidade	Código de barras + validade curta
Cosmética natural e higiene	unidade	Código de barras + validade e PAO

O granel é um artigo da loja: cria-se uma vez, com nome e fotografia, e conta-se por peso. Com uma balança Bluetooth o peso entra sozinho; sem Bluetooth, tira-se uma fotografia ao visor e a mise lê o número.

Por onde o stock foge numa loja de produtos naturais

Fora de validade. A quebra maior: suplementos pouco pedidos, bebidas vegetais, pão e refrigerados, ao custo inteiro.
Granel. Secagem, derrames, degustações: 3% a 5% do que entra não sai pela balança.
Variante trocada. 500 mg e 1 000 mg, baunilha e chocolate: códigos diferentes, mas na caixa regista-se o que calha.
Furto de pequenos e caros. Óleos essenciais, cosmética natural, frascos de cápsulas.
Receção sem conferir. Caixas mistas de fornecedores pequenos; a fatura diz 24, chegaram 22.

Como contar, secção a secção

Frio todos os dias, de manhã: leia o código de cada refrigerado, confirme a validade e ponha à frente o que vence primeiro.
Granel uma vez por semana: pese cada silo, com a balança Bluetooth ou a fotografia do visor. A diferença para a semana anterior, menos as vendas, é a perda.
Suplementos e cosmética por prateleira, uma por dia. Leia o código, escreva a quantidade, confirme a validade dos que estão a três meses do fim.
Receção com a fatura em XML, Excel ou CSV: os artigos entram com o preço pago e a validade regista-se no momento.
Feche o mês: compare contagens e vendas; a quebra sai por secção, em euros, conhecida e desconhecida.

Artigos sem código (produtor local, tintura da casa): fotografia ao rótulo para a IA da mise tentar identificar, ou criação à mão uma vez, com nome e fotografia.

Faça isto na mise

Leia o código de barras ou tire uma fotografia: a IA da mise encontra o artigo e devolve-o classificado (nome, marca, fotografia, peso ou volume, grupo e categoria).
Granel e chás por peso: balança Bluetooth, ou fotografia do visor.
Validade em cada artigo e saídas com motivo (venceu, derramou) para medir a quebra por secção.
Frio todos os dias, uma prateleira por dia, granel à semana, sem fechar a loja.
Stock mínimo por artigo e lista de compras por fornecedor em PDF, Excel, WhatsApp ou e-mail; fatura em XML, Excel ou CSV. Sem limite de artigos, contagens e leituras.

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Validades, FEFO e o granel

A regra é FEFO: sai primeiro o que vence primeiro. Registe a validade quando o artigo entra; o que está a três meses do fim merece decisão (promoção, balcão, devolução ao fornecedor). O que vai para o lixo regista-se como saída com motivo (venceu). Ver controlo de validades (FEFO).

No granel, o stock mínimo em quilos evita o silo vazio nos produtos que puxam a loja (aveia, arroz integral, amêndoa); o que desce abaixo entra na lista de compras com a quantidade em falta, por fornecedor, e vai por WhatsApp ou e-mail.

Exemplo com números. Uma loja com 1 500 referências e 26 000 € de stock ao custo compra 9 000 € por mês. Deitava fora 1,8% em fora de validade (162 € por mês), metade em suplementos pouco pedidos e bebidas vegetais; o granel perdia 4% (60 € por mês). Com o frio todos os dias, uma prateleira por dia e o granel à semana, o fora de validade caiu para 0,9% e o granel para 2,5% em dois meses: perto de 110 € por mês recuperados, e os suplementos lentos passaram a ser encomendados só pelo histórico.

A rotina de uma loja de produtos naturais bem contada

Quando	O quê	Tempo
Todos os dias, ao abrir	Frio e pão: validades e quantidades	5 a 10 minutos
Todos os dias, à tarde	Uma prateleira de suplementos ou mercearia biológica	15 minutos
Semanal	Granel e chás por peso; cosmética e óleos essenciais	30 minutos
Mensal	Comparar contagens, quebra por secção, valor do stock	20 minutos no computador

Ver inventário de farmácia e parafarmácia, um negócio parecido nos suplementos.

O que a mise faz na loja de produtos naturais, e o que não faz

Em resumo, o que está na caixa «Faça isto na mise» acima, sem limite de artigos, contagens e leituras.

O que não faz: não aconselha produtos, doses nem indicações a clientes; é uma app de stock. Não é POS nem programa de faturação. Não faz rastreio de lotes. Não envia alertas de validade: a validade fica registada em cada artigo e vê-se na contagem diária do frio e na prateleira do dia.

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Leia o código de barras de cada embalagem, pese o granel e veja em euros o que venceu este mês. 7 dias grátis.

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Continue por aqui Inventário de farmácia e parafarmácia Controlo de validades (FEFO) Inventário de loja: como fazer passo a passo Stock mínimo e ponto de encomenda FIFO na gestão de stocks

Perguntas frequentes

Como conto o granel?

Por peso. Com uma balança Bluetooth o peso entra sozinho; sem Bluetooth, tira-se uma fotografia ao visor e a mise lê o número. Cada granel é um artigo da loja, criado uma vez com nome e fotografia.

A app distingue a dose de 500 mg da de 1 000 mg?

Sim: o fabricante dá um código de barras diferente a cada dose e tamanho, e é o código que a mise lê.

Como controlo as validades?

Registe a validade quando o artigo entra. Na contagem do frio e na prateleira do dia, o que está perto do fim decide-se logo. A mise não envia alertas.

Preciso de fechar a loja para contar?

Não. Frio de manhã, uma prateleira por dia, granel à semana. Ao fim de um mês a loja inteira passou pela contagem sem fechar.

Quanto custa a mise?

7 dias grátis, sem cartão, para experimentar na sua loja.