Control de inventarios en Excel: plantilla gratis para descargar

Por mise · Actualizado el 07/10/2026

Respuesta rápida: descarga la plantilla, captura cada producto con su existencia inicial, suma entradas y salidas, y deja que Excel calcule la existencia final (inicial + entradas − salidas), el valor del inventario (existencia × costo) y la alerta cuando un producto llega a su punto de reorden. Cierra cada mes con un conteo físico.

Descargar plantilla en Excel (gratis)

Archivo .xlsx, sin registro. Funciona en Excel y en Google Sheets. Trae hoja de instrucciones, inventario con fórmulas y resumen por categoría.

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Un control de inventarios en Excel sirve para tres cosas: saber cuánto tienes de cada producto, cuánto dinero hay parado en el almacén y qué hay que pedir antes de que se acabe. Esta plantilla hace las tres con fórmulas listas; tú solo capturas los movimientos.

Qué trae la plantilla de control de inventarios

Hoja	Para qué	Columnas clave
CÓMO USAR	Instrucciones paso a paso	—
INVENTARIO	Un renglón por producto	Código, producto, categoría, unidad, proveedor, almacén, costo unitario, existencia inicial, entradas, salidas, existencia final, valor, punto de reorden, alerta
RESUMEN	La foto del almacén	Valor total, productos por pedir, unidades que entraron y salieron, valor por categoría

Calculadora: existencia final, valor y punto de reorden

Prueba las mismas fórmulas de la plantilla con un producto. Cambia los números y el resultado se actualiza.

Calcula la existencia y el punto de reorden de un producto

Existencia inicial

Entradas

Salidas

Costo unitario ($)

Venta promedio por día

Días que tarda el proveedor

Inventario de seguridad

Cómo usar la plantilla paso a paso

Descarga y abre la plantilla. Ábrela en Excel o en Google Sheets. La hoja CÓMO USAR explica cada columna.
Registra tus productos. Una fila por producto: código, nombre, categoría, unidad, proveedor, almacén y costo unitario.
Captura la existencia inicial. Cuenta lo que hay al empezar el periodo y escríbelo en Existencia inicial.
Suma entradas y salidas. Compras y devoluciones en Entradas; ventas, mermas y consumo interno en Salidas.
Revisa alertas y valor. La existencia final, el valor del inventario y la alerta PEDIR se calculan solos.
Cierra con un conteo físico. A fin de mes cuenta y compara con la existencia final: la diferencia es merma o error de registro.

Las fórmulas del control de inventarios

Existencia final = existencia inicial + entradas − salidas.
Valor del inventario = existencia final × costo unitario.
Punto de reorden = venta promedio por día × días que tarda el proveedor + inventario de seguridad.
Diferencia de inventario = conteo físico − existencia final. Si es negativa, falta mercancía (merma, robo, error de captura).

Ejemplo: arroz de 1 kg. Empiezas con 40, entran 60 y salen 72: existencia final 28. A $24.50 cada uno, el valor es $686.00. Si vendes 2.4 al día, el proveedor tarda 5 días y quieres 8 de colchón, el punto de reorden es 2.4 × 5 + 8 = 20: todavía no toca pedir.

Errores que descuadran un inventario en Excel

Capturar las salidas al final de la semana de memoria: se olvidan mermas y consumo interno.
Usar el precio de venta en lugar del costo: el valor del inventario sale inflado.
Dos renglones para el mismo producto con nombres distintos.
No actualizar el costo cuando el proveedor sube precios.
Copiar y pegar encima de las fórmulas.

Cuándo el Excel se queda corto

La plantilla funciona bien mientras una sola persona captura y los productos son pocos. Cuando hay varios almacenes, varias personas contando o cientos de códigos, el problema ya no es la fórmula: es teclear. Con mise escaneas el código de barras con el celular y el producto llega completo; el conteo queda guardado con fecha y responsable, la diferencia contra el conteo anterior sale sola y exportas a Excel cuando lo necesitas.

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Preguntas frecuentes

¿Dónde descargo una plantilla de control de inventarios en Excel gratis?

En esta página: el botón Descargar plantilla baja un archivo .xlsx sin registro, con instrucciones, fórmulas de existencia, valor y punto de reorden, y un resumen por categoría.

¿Cómo se calcula la existencia final en Excel?

Existencia inicial + entradas − salidas. En la plantilla la columna Existencia final ya trae la fórmula; solo capturas los movimientos.

¿Cómo saco el punto de reorden?

Multiplica la venta promedio por día por los días que tarda el proveedor en entregar y súmale un inventario de seguridad. Cuando la existencia llega a ese número, hay que pedir.

¿Sirve en Google Sheets?

Sí. Sube el archivo a Google Drive y ábrelo con Google Sheets; las fórmulas funcionan igual.

¿Cada cuánto debo hacer el conteo físico?

Los productos que más venden o que más se pierden, cada semana; todo el almacén, al menos una vez al mes.

¿Qué es mise y cuánto cuesta?

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