Planilla de stock en Excel gratis, lista para usar
Por mise · Actualizado el 07/10/2026
Respuesta rápida: descargá la planilla, cargá cada mercadería con su stock inicial y anotá ingresos y egresos. Excel calcula solo el stock actual (inicial + ingresos − egresos), el valorizado (stock × costo) y te avisa REPONER cuando llegás al stock mínimo. A fin de mes, recuento físico y comparación.
Descargar planilla de stock (gratis)
Archivo .xlsx, sin registro. Anda en Excel y en Google Sheets. Trae instructivo, planilla con fórmulas y resumen por rubro.mise es una app de inventario: escaneás el código de barras con el celular o sacás una foto y la mercadería aparece completa, con nombre, marca, categoría y foto; si no la conoce, la IA de mise la identifica. 7 días gratis, sin tarjeta.
Una planilla de stock bien armada te dice tres cosas: cuánto tenés de cada mercadería, cuánta plata hay en el depósito y qué tenés que reponer antes de quedarte sin nada. Esta planilla hace las tres con fórmulas; vos solo cargás los movimientos.
Qué trae la planilla de stock
| Hoja | Para qué | Columnas |
|---|---|---|
| CÓMO USAR | Instructivo paso a paso | — |
| STOCK | Una fila por mercadería | Código, mercadería, rubro, unidad, depósito, proveedor, costo unitario, stock inicial, ingresos, egresos, stock actual, valorizado, stock mínimo, estado |
| RESUMEN | La foto del depósito | Valorizado total, mercaderías para reponer, valorizado por rubro |
Calculadora de stock: actual, valorizado y mínimo
Probá las fórmulas de la planilla con un artículo. Cambiá los números y el resultado se actualiza.
Cómo usar la planilla de stock paso a paso
- Descargá y abrí la planilla. Abrila en Excel o en Google Sheets. La hoja CÓMO USAR explica cada columna.
- Cargá la mercadería. Una fila por artículo: código, mercadería, rubro, unidad, depósito, proveedor y costo unitario.
- Poné el stock inicial. Contá lo que hay al empezar el período y cargalo en Stock inicial.
- Sumá ingresos y egresos. Compras y devoluciones en Ingresos; ventas, mermas y consumo propio en Egresos.
- Mirá el estado y el valorizado. El stock actual, el valorizado y el aviso REPONER se calculan solos.
- Cerrá con un recuento. A fin de mes contá y compará con el stock actual: la diferencia es merma, faltante o error de carga.
Las fórmulas de la planilla
- Stock actual = stock inicial + ingresos − egresos.
- Valorizado = stock actual × costo unitario.
- Stock mínimo = consumo promedio por día × días de demora del proveedor + stock de seguridad.
- Diferencia = recuento físico − stock actual. Si da negativo, falta mercadería.
Errores típicos con la planilla de stock
- Cargar los egresos a fin de semana de memoria: se pierden mermas y consumo propio.
- Valorizar a precio de venta en lugar de costo.
- No actualizar el costo cuando el proveedor cambia la lista de precios.
- La misma mercadería cargada dos veces con nombres distintos.
- Pegar encima de las fórmulas.
Cuándo conviene pasar de la planilla a una app
La planilla anda bien mientras carga una sola persona y los artículos son pocos. Con varios depósitos, varios encargados o cientos de códigos, el cuello de botella es tipear. Con mise escaneás el código de barras con el celular y la mercadería aparece completa; el recuento queda guardado con fecha y responsable, las diferencias contra el recuento anterior salen solas y exportás a Excel cuando lo necesitás.
Escaneás el código de barras o sacás una foto y la IA de mise encuentra la mercadería y la clasifica. 7 días gratis, sin tarjeta.
Empezá gratis
Preguntas frecuentes
¿Dónde descargo una planilla de stock en Excel gratis?
En esta página: el botón Descargar planilla baja un archivo .xlsx sin registro, con instructivo, fórmulas de stock actual, valorizado y aviso de reposición, y un resumen por rubro.
¿Cómo se calcula el stock actual?
Stock inicial + ingresos − egresos. En la planilla la columna Stock actual ya trae la fórmula.
¿Cómo calculo el stock mínimo?
Consumo promedio por día × días que tarda el proveedor + un stock de seguridad. Cuando el stock actual llega a ese número, hay que reponer.
¿La planilla anda en Google Sheets?
Sí. Subila a Google Drive y abrila con Google Sheets; las fórmulas funcionan igual.
¿Qué es mise y cuánto cuesta?
mise es una app de inventario: escaneás el código de barras con el celular y la mercadería aparece completa. Tenés 7 días gratis, sin tarjeta.