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酒吧盘点:开封酒瓶、桶装啤酒与称重法

作者 mise · 更新于 2026年11月10日

快速回答:在酒吧,整瓶逐瓶数,开封的酒瓶按十分之几估算或称重,桶装啤酒看还剩多少,饮料按箱和按件分别数。然后把消耗量与收银销量对比:差额就是被大手大脚倒掉的、浪费的、赠送的和短缺的部分。

酒吧的库存是按杯消耗的,而不是按整包。一瓶 700 毫升的酒能倒出十五到二十杯,手稍微松一点,利润就没了。下面讲怎样以合理的精度把它盘清楚。

为什么酒吧比厨房更要仔细盘

在厨房,克重出了错,从盘子里就能看出来。在酒吧就难了:酒量在杯子里,杯子被喝掉了,唯一的痕迹就是瓶里的液位。烈酒、利口酒和葡萄酒每单位价格高,所以每多倒一点都很要紧。因此就期末库存来说,酒吧常常比厨房更值钱,值得单独清点,即使您和餐厅盘点是同一天做的。

清点什么,怎么清点

商品怎么数注意
整瓶按个数,按规格分开(700 毫升、1 升)同一产品的不同规格:分成不同的行
已开封的酒瓶按十分之几瓶,或称重不要把它们当成“一整瓶”
桶装啤酒整桶数量加上正在用的那一桶的估算接着的桶要称重,或按液位估算
饮料和水整箱、整包和单个区分回收玻璃瓶和罐装
按杯卖的葡萄酒整瓶加已开封的开了好几天的瓶子要做标记
水果、冰块、糖浆公斤、升、个通常单独计,或按固定规则不计入

已开封的酒瓶:两种方法

按十分之几。把酒瓶对着光,剩十分之一就记 0.1,剩一半就记 0.5,以此类推。这样快,每瓶大约有十分之一的误差:瓶数多了,多估和少估的误差往往互相抵消,前提是每次都是同一个人在数。

用称重。用厨房秤称一瓶,减去空瓶的重量(皮重)。做法是:把一瓶满的和一瓶空的各称一次,记下两个数值,之后每瓶已开封的按比例换算。更慢但更精确,适合最贵的那几种。

示例仅作说明,重量为虚构。满瓶:1,100 克。空瓶:480 克。满瓶酒的净含量:1,100 − 480 = 620 克。一瓶已开封的称重 790 克:酒量 790 − 480 = 310 克,所以 310 ÷ 620 = 0.5,也就是半瓶。如果不同品牌的瓶子重量不同,就要为每种产品分别记皮重:并不是所有的都一样。

桶装啤酒

一整桶按一件算。正在用的那桶才是问题:如果有大秤,就称重(毛重减去空桶的皮重);否则就根据您记得从上次换桶以来倒出的杯数来估算。记下它是哪天接上的:啤酒开桶太久,还没喝完就先变味了。

示例仅作说明。30 升的桶,用 400 毫升的杯子出酒。理论上:30 ÷ 0.4 = 75 杯。收银机记录了 66 杯。少了 9 杯,占 12%。一部分是泡沫、清洗管路的放酒和最初倒掉的几杯,这是正常的。但如果这个比例总是高于前几个月,就要检查压力、管路、温度,以及有没有人在送酒。

与收银数据对比

让这项工作有意义的是对比。对每种商品来说,消耗量是:期初库存 + 进货 − 期末库存。根据销售数据算出理论消耗量:卖出的杯数 × 每杯用量。以一款烈酒为例。

示例仅作说明。每杯 40 毫升,一瓶 700 毫升:700 ÷ 40 = 每瓶 17.5 杯。一周内收银机记录了 140 杯:140 ÷ 17.5 = 预计 8 瓶。如果盘点显示少了 9 瓶半,就是短缺了一瓶半:要用赠送、倒得过多、破损或短缺来解释。

消耗量的计算方法和如何做库存盘点里相同。要把它换算成占营业额的比例,可以用食材成本率计算,它同样适用于饮品。

什么时候盘

很多店周日晚上或周一早上比较方便,但请选一个适合您的时间,然后别再换。

典型错误

用 mise

每个酒瓶都有自己的条形码:用手机对准,商品就带着名称、品牌和规格出现。您加上数量,已开封的酒瓶也可以输入小数。没有条码的东西(水果、冰块)手动录入。多人可以一起清点,比如一个人盘酒窖,一个人盘吧台。为每种商品设置安全库存,低于它的就会进入采购清单。清点结束后,可导出 Excel 或 PDF。

用摄像头清点酒瓶和酒桶

对准条码,输入数量(可以用十分之几),再和上一次盘点对比。可在 App Store 和 Google Play 下载。

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常见问题

已开封的酒瓶怎么清点?

对着光按十分之几瓶估算,或者称重再减去皮重。称重更精确,适合更贵的商品。

正在用的桶装啤酒怎么办?

如果有秤,称重后减去空桶的皮重。否则根据上次换桶以来倒出的杯数来估算,并记下接上的日期。

酒吧多久盘点一次?

烈酒、较好的葡萄酒和桶装啤酒每周一次,其他东西每月一次。

生啤的正常损耗是多少?

没有适合所有人的数字:取决于设备、压力和管路的清洁。最好逐月比较您自己的数据,数值上升时要追查原因。

可以用手机盘点吗?

可以。用 mise 对准酒瓶的条形码并输入数量,已开封的酒瓶还可以用小数。

赠送的酒也要记录吗?

要,单独记录。如果不记,它们就会混进消耗量和销售的差额里,无法解释。

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