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餐厅盘点:冷库、干货库与吧台

作者 mise · 更新于 2026年11月10日

快速回答:按区域清点:冷藏库、冷冻库、干货库、吧台,最后是厨房半成品。肉类、海鲜和饮品每周盘一次,其余每月一次,每次都在同一时刻进行。按进货价估值,并把消耗量与卖出的菜品对比:差额就是要解释的部分。

在餐厅,食材会过期、会变形,有时比别处更容易凭空消失。盘点的目的是搞清楚利润流向了哪里。下面讲怎样安排,才不用熬通宵。

为什么餐厅必须盘点

不盘点,您知道进了多少货,却不知道用了多少。而真正花钱的是用掉的部分。您买进的和卖出的之间,有破损、倒掉的剩菜、份量偏大、赠送的菜品,有时还有更糟的情况。定期清点,是在还来得及处理的时候发现这些差额的唯一办法。

通用方法在这篇指南里:如何做库存盘点。这里只讲餐饮业特有的部分。

需要清点的区域

区域清点什么容易踩的坑
冷藏库肉类、海鲜、乳制品、蔬菜、半成品没有日期的保鲜盒、开封后没贴标签的食材
冷冻库或低温库冷冻品、面包、甜点没有标签的冻块,按个数而不是按重量清点
干货区面粉、面食、大米、罐头、油、香料被遗忘在最里面的已开封箱子
吧台和酒窖瓶装酒、桶装啤酒、饮料、葡萄酒已开封的酒瓶,参见酒吧盘点
厨房备料、高汤、酱汁每小时都在变的半成品
杂物库包装材料、清洁用品、一次性用品金额小,几乎总被忘记

从冷的地方开始:门开着的时间越短,温度保持得越好。最后盘干货区,它经得起等待。

一页纸就够的清点表

无论用纸还是手机,清点表的栏目都一样:

给生鲜加一栏“保质期”。盘点正是把临近保质期的货拿出来的好时机,对干货来说也是看最佳食用期限的时候。

频率:不是所有东西节奏都一样

示例:把库存与卖出的菜品对比

示例仅作说明,以一周为例。西冷牛排每公斤 ¥180。周初库存:15 公斤。送货:40 公斤。周末库存:17 公斤。消耗量:15 + 40 − 17 = 38 公斤。收银系统显示卖出了 200 份,每份 180 克,也就是 36 公斤。差额:2 公斤,即 2 × 180 = ¥360 的肉需要解释,约占卖出数量的 5.6%。

这不一定是偷窃。可能是修边损耗,可能是晚上给得更大方的份量,也可能是有一块扔了没记录。但如果这个差额每周都出现,就值得仔细查一查。排查按这个顺序:送货是否登记、计量单位、损耗是否记录、每份的实际大小。

损耗记录本

在厨房出口放一个本子或一张表:商品、数量、原因(过期、破损、制作失误、员工餐)。没有它,每样倒掉的东西都成了无法解释的差额。有了它,您就能把正常损耗和不正常的损耗分开。损耗总量连续三周上升,就是在告诉您该往哪里看。

清点半成品

一锅褐色高汤、一份肉酱或一块腌好的肉都有成本,但没有条形码。给每一种建一张卡片:固定单位(升、盒、公斤),成本按配方计算:所有原料的金额相加,除以做出来的数量。这些半成品要和其他东西在同一时间、开餐之前清点。没有卡片,半成品就会从盘点里消失,尽管它们是实实在在的货,仓库看起来就比实际要少。

从清点到食材成本率

知道了消耗量,把它除以不含税营业额,就得到食材成本率。食材成本率计算这篇指南给出了公式、示例和一些参考值,帮您判断自己是否处在合理区间。

餐厅常见的错误

用 mise

为每个区域(冷库、干货区、吧台)建一个地点,用扫描来清点。没有条码的商品,比如店里自制的半成品,手动录入。受邀的多人可以一起清点,每人一个区域。为每种商品设置安全库存:低于它的会变红,并进入采购清单,写明缺少的数量。清点结束后,mise 会与上一次盘点对比,并可导出 Excel 或 PDF。

关于卫生:清点是检查日期、标签和先进先出顺序的好机会,但它不能替代您的 HACCP 自检计划。

每个区域一个地点,用手机来清点

冷库、干货区、吧台:扫描,输入数量,其余交给 mise 整理。可在 App Store 和 Google Play 下载。

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延伸阅读 盘点软件:用手机清点库存 如何做库存盘点,一步一步来 食材成本率计算:公式、示例与参考值 酒吧盘点:开封酒瓶、桶装啤酒与称重法 小店库存管理:安全库存、断货与周转 自由职业盘点员:服务、收费与随身装备 条形码查询:查找商品

常见问题

餐厅多久盘点一次?

价格高、易变质的商品(肉、海鲜、酒类)每周一次,整个仓库每月一次。商品越贵,越要尽早发现差额。

谁来做盘点?

最好由熟悉商品的人来盘,再配一个人负责记录。避免只把清点交给同时负责订货的人。

厨房的半成品也要清点吗?

要,只要它们有价值:高汤、酱汁、腌好的肉、做好的面团。按升、盒或公斤清点,并始终用同一个单位。

已开封的商品怎么清点?

先数整包,剩下的按十分之几估算,或者称重。开了封的面粉袋按公斤算,一瓶油按瓶的几分之几算。

盘点对卫生管理也有用吗?

它是检查保质期、标签和先进先出的好机会,但不能替代餐厅的 HACCP 自检计划。

肉类或海鲜的差额很大,怎么办?

先查基本项:送货是否登记、单位、损耗记录。然后把修边损耗和实际出餐份量,与标准配方卡上的份量对比。

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