餐厅盘点:冷库、干货库与吧台
作者 mise · 更新于 2026年11月10日
快速回答:按区域清点:冷藏库、冷冻库、干货库、吧台,最后是厨房半成品。肉类、海鲜和饮品每周盘一次,其余每月一次,每次都在同一时刻进行。按进货价估值,并把消耗量与卖出的菜品对比:差额就是要解释的部分。
在餐厅,食材会过期、会变形,有时比别处更容易凭空消失。盘点的目的是搞清楚利润流向了哪里。下面讲怎样安排,才不用熬通宵。
为什么餐厅必须盘点
不盘点,您知道进了多少货,却不知道用了多少。而真正花钱的是用掉的部分。您买进的和卖出的之间,有破损、倒掉的剩菜、份量偏大、赠送的菜品,有时还有更糟的情况。定期清点,是在还来得及处理的时候发现这些差额的唯一办法。
通用方法在这篇指南里:如何做库存盘点。这里只讲餐饮业特有的部分。
需要清点的区域
| 区域 | 清点什么 | 容易踩的坑 |
|---|---|---|
| 冷藏库 | 肉类、海鲜、乳制品、蔬菜、半成品 | 没有日期的保鲜盒、开封后没贴标签的食材 |
| 冷冻库或低温库 | 冷冻品、面包、甜点 | 没有标签的冻块,按个数而不是按重量清点 |
| 干货区 | 面粉、面食、大米、罐头、油、香料 | 被遗忘在最里面的已开封箱子 |
| 吧台和酒窖 | 瓶装酒、桶装啤酒、饮料、葡萄酒 | 已开封的酒瓶,参见酒吧盘点 |
| 厨房 | 备料、高汤、酱汁 | 每小时都在变的半成品 |
| 杂物库 | 包装材料、清洁用品、一次性用品 | 金额小,几乎总被忘记 |
从冷的地方开始:门开着的时间越短,温度保持得越好。最后盘干货区,它经得起等待。
一页纸就够的清点表
无论用纸还是手机,清点表的栏目都一样:
- 商品及其规格(例如“西冷牛排,1.5 公斤一块”);
- 区域,东西被挪动后才找得到;
- 计数单位,要固定:公斤、个、升、箱;
- 数量,整包和已开封的分开记;
- 不含税进货价,以及由此得出的金额。
给生鲜加一栏“保质期”。盘点正是把临近保质期的货拿出来的好时机,对干货来说也是看最佳食用期限的时候。
频率:不是所有东西节奏都一样
- 每周:肉类、海鲜、烈酒、奶酪,所有价格高或容易损耗的东西。
- 每月:整个仓库,包括干货区,用于计算消耗量和食材成本率。
- 年底:年终盘点,采用会计要求的形式(请与您的会计确认)。
示例:把库存与卖出的菜品对比
这不一定是偷窃。可能是修边损耗,可能是晚上给得更大方的份量,也可能是有一块扔了没记录。但如果这个差额每周都出现,就值得仔细查一查。排查按这个顺序:送货是否登记、计量单位、损耗是否记录、每份的实际大小。
损耗记录本
在厨房出口放一个本子或一张表:商品、数量、原因(过期、破损、制作失误、员工餐)。没有它,每样倒掉的东西都成了无法解释的差额。有了它,您就能把正常损耗和不正常的损耗分开。损耗总量连续三周上升,就是在告诉您该往哪里看。
清点半成品
一锅褐色高汤、一份肉酱或一块腌好的肉都有成本,但没有条形码。给每一种建一张卡片:固定单位(升、盒、公斤),成本按配方计算:所有原料的金额相加,除以做出来的数量。这些半成品要和其他东西在同一时间、开餐之前清点。没有卡片,半成品就会从盘点里消失,尽管它们是实实在在的货,仓库看起来就比实际要少。
从清点到食材成本率
知道了消耗量,把它除以不含税营业额,就得到食材成本率。食材成本率计算这篇指南给出了公式、示例和一些参考值,帮您判断自己是否处在合理区间。
餐厅常见的错误
- 在高峰营业时清点:您写下数字的同时,数量也在变。
- 忘了已经在厨房里的东西:从冷库拿出来,但还没卖掉。
- 冷冻品这个月按个数盘,下个月又按公斤盘。
- 让主厨一个人清点自己订的货。
- 忽视吧台,它往往比厨房更值钱。
用 mise
为每个区域(冷库、干货区、吧台)建一个地点,用扫描来清点。没有条码的商品,比如店里自制的半成品,手动录入。受邀的多人可以一起清点,每人一个区域。为每种商品设置安全库存:低于它的会变红,并进入采购清单,写明缺少的数量。清点结束后,mise 会与上一次盘点对比,并可导出 Excel 或 PDF。
关于卫生:清点是检查日期、标签和先进先出顺序的好机会,但它不能替代您的 HACCP 自检计划。
冷库、干货区、吧台:扫描,输入数量,其余交给 mise 整理。可在 App Store 和 Google Play 下载。
立即开始常见问题
餐厅多久盘点一次?
价格高、易变质的商品(肉、海鲜、酒类)每周一次,整个仓库每月一次。商品越贵,越要尽早发现差额。
谁来做盘点?
最好由熟悉商品的人来盘,再配一个人负责记录。避免只把清点交给同时负责订货的人。
厨房的半成品也要清点吗?
要,只要它们有价值:高汤、酱汁、腌好的肉、做好的面团。按升、盒或公斤清点,并始终用同一个单位。
已开封的商品怎么清点?
先数整包,剩下的按十分之几估算,或者称重。开了封的面粉袋按公斤算,一瓶油按瓶的几分之几算。
盘点对卫生管理也有用吗?
它是检查保质期、标签和先进先出的好机会,但不能替代餐厅的 HACCP 自检计划。
肉类或海鲜的差额很大,怎么办?
先查基本项:送货是否登记、单位、损耗记录。然后把修边损耗和实际出餐份量,与标准配方卡上的份量对比。
