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Control de minibares en hoteles: reposición y consumo no cobrado

Por mise · Actualizado el 29/09/2026

Respuesta rápida: el control del minibar tiene tres momentos: la revisión en la salida del huésped (lo consumido va a la cuenta), la reposición hasta la dotación de la habitación y el cierre mensual, que compara lo que salió del almacén hacia los minibares con lo que se cobró. La diferencia es consumo no cobrado, cortesía o merma.

El minibar es la tienda más pequeña del hotel y la más difícil de auditar: son decenas de tiendas, una por habitación.

La dotación del minibar

Define una lista fija por tipo de habitación (por ejemplo: 2 aguas, 2 refrescos, 2 cervezas, 1 zumo, 2 snacks, 1 chocolate). Esa dotación es el stock mínimo de cada minibar: la camarera de pisos repone hasta ella.

La revisión en la salida

  1. La camarera revisa el minibar frente a la dotación y anota lo que falta.
  2. Lo que falta se carga en la cuenta antes de cerrar el check-out.
  3. La reposición sale del almacén como requisición de la ubicación "Minibar".

El cierre del mes

Hotel de 40 habitaciones: en el mes salieron del almacén hacia los minibares 1.180 artículos y se cobraron 1.040. Diferencia: 140 artículos a 1,50 € de costo medio = 210 € de consumo que nadie pagó.

La caducidad también cuenta: agua y refrescos duran meses, pero chocolates y snacks caducan dentro de la habitación. Rota primero lo que caduca antes.

Con mise

Los productos del minibar tienen código de barras: los escaneas con la cámara y la IA de mise trae nombre, marca, foto y precio. El minibar es una ubicación; la reposición es una salida del almacén y el stock mínimo avisa de lo que falta.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo se controla el minibar de un hotel?

Con una dotación fija por habitación, revisión en cada salida, reposición hasta la dotación y un cierre mensual que compara lo repuesto con lo cobrado.

¿Quién revisa el minibar?

La camarera de pisos en la limpieza de salida; recepción lo carga en la cuenta; el gerente revisa el cierre mensual.

¿Qué hacer con los productos que caducan?

Rotarlos: lo que caduca antes, al frente, y sacarlo del minibar semanas antes de la fecha para venderlo en el bar.