Inventario para clínica y consultorio: contar insumos médicos, consumibles y medicamentos con el teléfono

Por mise · Actualizado el 15/10/2026

Respuesta rápida: en una clínica o consultorio el inventario cubre los insumos médicos, los consumibles y los medicamentos que se usan en la consulta: cajas de guantes, jeringas, gasas, anestésicos, vacunas, hilos, material dental o estético. Se cuentan por caja y por unidad leyendo el código de barras, por sala (box) y almacén, con la fecha de caducidad (vencimiento) en cada artículo y el consumo frente a los procedimientos realizados.

Escanea el código de barras de la caja de guantes, el anestésico o el hilo, o haz una foto a la etiqueta: la IA de mise encuentra el producto y lo devuelve clasificado, listo para contar. Cada sala es una zona, cada persona cuenta desde su teléfono con sus permisos, y la lista de pedido sale sola con lo que está por debajo del mínimo.

mise es una app de inventario y control de stock: escaneas el código de barras con el celular o tomas una foto, y la IA de mise trae el producto completo (nombre, marca, categoría y foto) y lo suma al conteo. Funciona en Android, iPhone y navegador. 7 días gratis, sin tarjeta. Probar mise gratis

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Con mise apuntas la cámara del celular al código de barras (o tomas una foto) y el producto llega completo: nombre, marca, categoría y foto. Si no lo conoce, la IA de mise lo identifica. Así se hace el inventario sin teclear nada.

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El consultorio compra material caro en cantidades pequeñas y lo guarda en diez sitios: el cajón de cada box, la nevera, el almacén. Lo que más duele no es el robo, es el caducado: una caja de anestésico que vence sin abrir, una vacuna fuera de la nevera. Esta guía trata solo del material, los consumibles y los medicamentos del consultorio: qué contar, en qué unidad, cada cuánto y cómo cuadrarlo con los procedimientos.

Qué se cuenta en un consultorio y en qué unidad

Familia	Unidad	Cuidado con
Consumibles (guantes, mascarillas, gasas, jeringas, agujas, papel de camilla)	caja de 100 / paquete	Caja frente a unidad; consumo alto
Medicamentos de uso en consulta (anestésicos, antiinflamatorios, sueros)	caja / ampolla / carpule	Caducidad; refrigerados
Vacunas, insulinas, toxina, biológicos	vial	Nevera: cadena de frío; caducidad corta
Material dental y estético (hilos, implantes, rellenos, composites)	unidad	Valor alto en envase pequeño
Desinfectantes, esterilización, laboratorio	litro / caja	Abiertos por fracción
Productos de venta en recepción (cremas, cepillos, suplementos)	unidad	Zona propia; sale por venta

Casi todo trae código de barras del fabricante. Una caja de 100 guantes se escanea una vez y se cuenta por caja; la abierta, por fracción. Lo que vendes en recepción es una zona aparte.

Caducidad: FEFO y la fecha en cada artículo

Un vial vencido es pérdida total y un riesgo. La regla es FEFO: lo que vence primero, adelante y primero. Para que funcione, la fecha de caducidad tiene que estar en el artículo cuando entra, no en un cuaderno.

Al recibir el pedido, registra la fecha de caducidad en cada artículo.
Cada semana, revisa lo que vence en los próximos 90 días: úsalo primero, muévelo a la sala que más lo consume o devuélvelo al proveedor si el acuerdo lo permite.
Lo vencido se da de baja como salida con motivo (caducado), separado del faltante.

La nevera es una zona propia y se cuenta cada semana. Más en PEPS, FIFO y FEFO y en control de inventarios en farmacia.

Hazlo en mise

Escanea el código de barras de la caja o del vial, o haz una foto a la etiqueta: la IA de mise encuentra el producto y lo devuelve clasificado (nombre, marca, foto, contenido, grupo y categoría).
Zonas por sala (box), nevera y almacén, con tu equipo y permisos por persona; cada conteo con fecha, hora y responsable.
Fecha de caducidad en cada artículo; lo vencido como salida con motivo, separado del faltante.
Ficha técnica por procedimiento (kit de consumibles) y descuento al subir la lista de procedimientos realizados en Excel o CSV.
Stock mínimo y lista de pedido al proveedor en PDF, Excel, WhatsApp o correo; facturas en XML, Excel o CSV. Sin límite de artículos, inventarios ni lecturas.

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Rutina de conteo del consultorio

Qué	Cuándo	Quién
Nevera (vacunas, biológicos, refrigerados)	Cada semana	Enfermería o auxiliar
Material de valor (hilos, implantes, rellenos, anestésicos)	Cada semana	Responsable de cada sala
Consumibles por sala (box) y almacén	Cada quince días, antes del pedido	Auxiliar
Todo el consultorio	Cada mes	Dos personas, por zona
Recepción del proveedor	En cada entrega	Quien recibe: cuenta contra la factura y registra la caducidad

Cada sala es una zona y cada persona cuenta desde su teléfono con sus permisos: quien cuenta ve cantidades, la dirección ve valores. Varias sedes son varios locales en la misma cuenta.

Ejemplo: guantes y anestesia, en un mes

Ejemplo con números. La agenda registró 380 consultas. Guantes: 2 pares por consulta, teórico 760 pares; el inventario dice 10 cajas de 100 consumidas, 1 000 pares: 240 de más (32%), casi todos de las salas donde la caja está a la vista del paciente. Anestésico dental: 210 procedimientos con 1,3 carpules de media, teórico 273; consumidos 300, 27 de más; además, 2 cajas de 50 vencieron sin abrir en el almacén porque la fecha nunca se registró.

Las dos cajas vencidas valen más que el faltante de guantes del año. Con la fecha en el artículo y el conteo semanal, se habrían usado antes o devuelto.

Dónde se escapa el material en un consultorio

Caducados: compras grandes para conseguir precio y consumo bajo. Fecha en el artículo, FEFO y formatos pequeños.
Consumo sin registro por sala: cada box toma del almacén y nadie lo anota. La zona por sala muestra cuál consume el doble.
Material de valor que no cuadra con los procedimientos: hilos, implantes, rellenos. Ficha técnica por procedimiento (kit: guantes 2, gasas 4, anestésico 1).
Muestras y uso del personal sin registrar: salida con motivo.
Rotura de stock de lo básico: quedarse sin anestésico un lunes. Stock mínimo y lista de pedido al proveedor (stock mínimo y punto de pedido).
Recepción sin revisar: 24 cajas en la factura, 22 en el almacén.

Qué hace mise en el consultorio, y qué no

En resumen, lo de la caja «Hazlo en mise»: lectura por código de barras o foto, conteo por zona con tu equipo, caducidad por artículo, stock mínimo con lista de pedido, facturas en XML, Excel o CSV y exportación a Excel y PDF, sin límite de artículos, inventarios ni lecturas.

Qué no hace: mise no es software clínico: no lleva historia clínica, agenda ni facturación a pacientes o aseguradoras. No hace trazabilidad de lote regulada ni sustituye los registros que exige la autoridad sanitaria; la fecha de caducidad queda en el artículo, el lote no. No envía alertas de caducidad: la revisas en el conteo semanal. No descuenta el material al terminar la consulta por sí sola: subes la lista de procedimientos (Excel o CSV) y mise da la salida por la ficha técnica.

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Preguntas frecuentes

¿mise sirve como software clínico?

No. mise controla el material, los consumibles y los medicamentos del consultorio. Historia clínica, agenda y facturación siguen en tu sistema.

¿Controla el lote de los medicamentos?

No hace trazabilidad de lote regulada. Registra la fecha de caducidad en cada artículo; el lote queda en tus registros sanitarios.

¿Cómo cuadro el material con los procedimientos?

Con una ficha técnica por procedimiento (kit de consumibles). Subes la lista de procedimientos en Excel o CSV y mise descuenta el material.

¿Cada cuánto se cuenta un consultorio?

Nevera y material de valor cada semana; consumibles cada quince días; todo el consultorio una vez al mes.

¿Cuánto cuesta mise?

7 días gratis, sin tarjeta, para probarla en tu negocio.