Inventario para droguería: controlar medicamentos, vencimientos y faltantes escaneando

Por mise · Actualizado el 15/10/2026

Respuesta rápida: en una droguería el inventario se controla leyendo el código de barras de cada medicamento y producto, estante por estante, sin cerrar; los vencimientos se manejan con FEFO (sale primero lo que vence primero) y la fecha registrada en cada artículo; el stock mínimo dice qué pedir antes de que falte; y la comparación entre conteos muestra el faltante en dinero.

Escanea el código de barras de la caja o haz una foto: la IA de mise encuentra el medicamento o el producto y lo devuelve clasificado, listo para contar. En una droguería eso significa contar un estante por turno con el teléfono, registrar la fecha de vencimiento en cada artículo y recibir la lista de pedido de lo que está por debajo del mínimo.

mise es una app de inventario y control de stock: escaneas el código de barras con el celular o tomas una foto, y la IA de mise trae el producto completo (nombre, marca, categoría y foto) y lo suma al conteo. Funciona en Android, iPhone y navegador. 7 días gratis, sin tarjeta. Probar mise gratis

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Con mise apuntas la cámara del celular al código de barras (o tomas una foto) y el producto llega completo: nombre, marca, categoría y foto. Si no lo conoce, la IA de mise lo identifica. Así se hace el inventario sin teclear nada.

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La droguería de barrio tiene entre tres y ocho mil referencias, casi todas con código de barras, y dos riesgos que no tiene un supermercado: el medicamento vencido, que no se puede vender, y el faltante en productos pequeños y caros. Esta guía explica cómo contar sin cerrar, cómo manejar los vencimientos y qué hace mise.

Qué se cuenta en una droguería

La misma marca en tres presentaciones son tres artículos, cada uno con su código. Contar «acetaminofén» en lugar de cada presentación es la forma más rápida de perder el control.

Vencimientos: FEFO y la fecha en cada artículo

Un medicamento vencido en el estante es pérdida total y un problema con la autoridad sanitaria. La regla es FEFO (first expired, first out): lo que vence primero va adelante y sale primero. Para que funcione, la fecha de vencimiento tiene que estar registrada en cada artículo cuando entra, no en un cuaderno.

1. Al recibir la mercancía, registra la fecha de vencimiento en el artículo (y el lote, si tu droguería lo controla).
2. Cada semana, revisa lo que vence en los próximos 90 días: devolución al proveedor si el acuerdo lo permite, promoción, o traslado a la sucursal que lo vende más.
3. Lo que vence se da de baja como salida con motivo (vencido). Así la pérdida por vencimiento aparece separada del faltante por robo.

Más sobre el método en PEPS, FIFO y FEFO y en control de inventarios en farmacia y droguería.

Conteo por estante y por turno, sin cerrar

Una droguería que abre doce horas no puede cerrar para el inventario anual. La alternativa es el conteo cíclico: cada turno cuenta un estante o una familia, y en dos o tres semanas pasó toda la droguería.

• Refrigerados y medicamentos con fórmula: cada semana.
• OTC de alta rotación y dermocosmética: cada semana (es donde está el faltante).
• Cuidado personal, bebés, misceláneos: cada quince días.
• Bodega: una vez al mes, cajas cerradas multiplicadas por unidades.

Cada persona cuenta desde su teléfono, con sus permisos: el auxiliar cuenta y ve cantidades; el regente o el dueño ve los valores. Cada conteo queda con fecha, hora y responsable. Si tienes varias sucursales, cada una es un local en la misma cuenta.

El faltante: robo hormiga, errores de caja y recepción

• Robo hormiga en productos pequeños y caros a la vista del público.
• Errores de caja: se vendió la caja de 30 y se registró la de 10. El dinero no cuadra, el inventario tampoco.
• Recepción sin revisar: el proveedor factura 24 unidades y entrega 20. Comprueba la entrega leyendo el código de cada caja contra la factura.
• Muestras médicas y consumo interno sin registrar: salida con motivo.

Stock mínimo y pedido al proveedor

El faltante de un medicamento básico es una venta perdida y un cliente que se va a la droguería de la otra esquina. Define un stock mínimo por artículo en lo que no puede faltar: analgésicos, antigripales, pañales, fórmulas, sueros. Cuando el saldo queda por debajo, el artículo se pone en rojo y entra en la lista de pedido con la cantidad que falta.

La lista sale en PDF o Excel, o va por WhatsApp o correo, separada por proveedor cuando mise sabe quién te lo vendió la última vez (por la factura). La factura de compra entra en XML, Excel o CSV y los artículos quedan en el inventario con el precio pagado. Mira stock mínimo y punto de pedido.

Qué hace mise en la droguería, y qué no

En resumen, lo que está en la caja «Hazlo en mise»: lectura por código de barras o foto, conteo por zona con tu equipo, fecha de caducidad por artículo, stock mínimo con lista de pedido, facturas en XML, Excel o CSV y exportación a Excel y PDF, sin límite de artículos, inventarios ni lecturas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo controlo los vencimientos en la droguería?

Registra la fecha de vencimiento en cada artículo al recibirlo, acomoda con FEFO (lo que vence primero adelante) y revisa cada semana lo que vence en 90 días. Lo vencido se da de baja como salida con motivo.

¿Puedo contar sin cerrar la droguería?

Sí: conteo cíclico, un estante o una familia por turno. En dos o tres semanas pasó toda la droguería sin cerrar un solo día.

¿Distingue las presentaciones (10, 20, 30 tabletas)?

Sí, porque cada presentación tiene su propio código de barras y es el código lo que mise lee. Aparecen como artículos distintos, con el nombre correcto.

¿Sirve para varias sucursales?

Sí: cada sucursal es un local en la misma cuenta, con su equipo y sus conteos, y el dueño lo ve todo desde la computadora.

¿Cuánto cuesta mise?

7 días gratis, sin tarjeta, para probarla en tu droguería.