Inventario para tienda de regalos, variedades y bazar: contar miles de artículos baratos sin perder el día

Por mise · Actualizado el 15/10/2026

Respuesta rápida: en una tienda de regalos, variedades o bazar el inventario tiene que ser rápido porque hay miles de referencias baratas: se escanea el código de barras de cada artículo, lo artesanal sin código se da de alta a mano una vez, y se cuenta por zona y por semana, empezando por el 20% de los artículos que concentra la mayor parte del dinero.

Escanea el código de barras del artículo o haz una foto: la IA de mise lo encuentra y lo devuelve clasificado, con foto, y pasas al siguiente. En un bazar eso significa contar tres mil referencias en una semana, por zonas y sin cerrar, y saber en dinero qué se rompe, qué se va y qué lleva un año sin venderse.

mise es una app de inventario y control de stock: escaneas el código de barras con el celular o tomas una foto, y la IA de mise trae el producto completo (nombre, marca, categoría y foto) y lo suma al conteo. Funciona en Android, iPhone y navegador. 7 días gratis, sin tarjeta. Probar mise gratis

¿Tienes muchos productos? Escanéalos con la app

Con mise apuntas la cámara del celular al código de barras (o tomas una foto) y el producto llega completo: nombre, marca, categoría y foto. Si no lo conoce, la IA de mise lo identifica. Así se hace el inventario sin teclear nada.

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La tienda de regalos y variedades (bazar, regalería) vende de todo: tazas, velas, marcos, juguetes pequeños, papelería, decoración de temporada. Miles de referencias, margen por unidad pequeño y mucha mano encima del producto. Esta guía explica cómo contar sin perder el día, por dónde se va el margen y qué hace mise.

Qué se cuenta en una tienda de regalos y variedades

Familia	Cómo se cuenta	Cuidado con
Decoración y hogar (tazas, marcos, velas, cojines)	Código de barras del artículo	Roturas; variantes de color con el mismo código
Papelería y envoltura (papel, lazos, bolsas, tarjetas)	Código de barras; rollos y paquetes × unidades	Se gasta en la propia tienda al envolver
Bisutería y accesorios	Código de la etiqueta colgante	Robo hormiga: lo más pequeño y caro
Temporada (San Valentín, Día de la Madre, Navidad)	Código de barras	Lo que sobra espera un año
Dulces, velas, cosmética de regalo	Código de barras	Caducidad (vencimiento)
Artesanía y producto local sin código	Foto para que la IA intente identificarlo; si no, alta manual una vez	No duplicar artículos

Miles de referencias: cuenta primero lo que vale

En un bazar no todo merece el mismo cuidado. Una minoría de artículos concentra la mayor parte del dinero; el resto es relleno barato que se cuenta una vez al trimestre.

Clasifica en A, B y C por valor de stock: A es el 20% de referencias que suma el 70% u 80% del dinero. Mira análisis ABC.
Divide la tienda en zonas (paredes, mesas, mostrador, escaparate, almacén) y asigna una zona por día.
Escanea cada artículo y escribe cuántos hay. Paquetes cerrados del almacén, escanea uno y multiplica.
Recuenta las diferencias grandes antes de aceptarlas: la mitad de los faltantes están en otra mesa.
Cierra la zona con fecha, hora y quién contó.

Hazlo en mise

Escanea el código de barras del artículo o haz una foto: la IA de mise lo encuentra y lo devuelve clasificado (nombre, marca, foto, grupo y categoría); la artesanía sin código se da de alta una vez.
Conteo por zona y por clase ABC, sin cerrar, con tu equipo; cada conteo con fecha, hora y responsable.
Roturas y envoltura gastada como salida con motivo, para separar la merma conocida del faltante.
Stock mínimo en lo que siempre se vende y lista de pedido en PDF, Excel, WhatsApp o correo, separada por proveedor.
Facturas en XML, Excel o CSV; valor del stock en dinero y temporada sin movimiento. Sin límite de artículos ni inventarios.

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Rutina de conteo

Qué	Cada cuánto	Por qué
Bisutería y artículos A del mostrador	Semanal	Pequeño, caro y a la mano
Artículos A del resto de la tienda	Quincenal	Es donde está el dinero
Artículos B y C	Mensual y trimestral, por zonas	Barato; no vale la hora de conteo
Temporada	Antes de recibir y después de la fecha	Saber lo que sobró, en dinero

Quien cuenta ve cantidades; el dueño ve valores. Con dos tiendas, cada una es un local en la misma cuenta. Más en conteo cíclico.

Roturas, robo hormiga y lo que sobra de la temporada

Roturas. Cerámica, vidrio y marcos se rompen al desembalar y en la mesa. Salida con motivo (roto) en el momento; así la merma conocida queda separada del faltante.
Robo hormiga en bisutería, llaveros, pequeños adornos. El conteo semanal del mostrador muestra el patrón.
Envoltura consumida en la tienda: el papel y los lazos que gastas al envolver salen del stock sin venderse. Salida con motivo (consumo interno).
Temporada que sobra: corazones de febrero en el almacén hasta el año siguiente. No falta, pero es dinero parado.

Ejemplo con números. Un bazar con 3 200 referencias clasificó su stock: 640 artículos (el 20%) sumaban el 76% del dinero. Contó solo esos cada quince días y el resto por trimestre. En dos meses: 47 roturas registradas, 31 unidades de bisutería faltantes (el margen de unas 300 tazas) y 190 artículos de temporada sin vender desde el año anterior. La bisutería pasó a vitrina cerrada y la temporada vieja salió en una mesa de oferta antes de la nueva.

Stock mínimo en lo que siempre se vende y pedido al mayorista

Lo que no puede faltar es lo que la gente viene a buscar sin pensar: papel de regalo, lazos, tarjetas, velas básicas, pilas, bolsas. Define un stock mínimo por artículo: cuando el saldo queda por debajo, se pone en rojo y entra en la lista de pedido con la cantidad que falta, en PDF, Excel, WhatsApp o correo, separada por proveedor.

La factura entra en XML, Excel o CSV y cada artículo queda con su precio pagado; así el valor de la tienda sale en dinero y la clasificación ABC se hace con números reales. Mira stock mínimo y punto de pedido y rotura de stock.

Qué hace mise en la tienda de regalos, y qué no

Lo que mise hace en la tienda de regalos está en la caja «Hazlo en mise», más arriba.

Qué no hace: no es TPV ni factura; la venta sigue en tu sistema. No separa por sí sola los colores de un artículo con un único código: creas un artículo por color si lo necesitas. No reconoce toda la artesanía por la foto. No descuenta ventas en tiempo real: subes el informe del TPV (Excel o CSV) y mise da la salida.

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Sigue por aquí Análisis ABC de inventario Conteo cíclico de inventario Inventario con código de barras Rotura de stock: qué es y cómo evitarla Stock mínimo y punto de pedido IA para supermercados y tiendas

Preguntas frecuentes

Tengo tres mil referencias. ¿Cuánto tarda el conteo?

Por zonas y sin cerrar, una semana. Y no todo se cuenta igual: la clase A cada quince días, el relleno barato una vez al trimestre.

¿Y la artesanía o el producto local sin código?

Haz una foto para que la IA intente identificarlo. Si no, dalo de alta a mano una vez, con nombre y foto.

¿Cómo registro lo que se rompe?

Como salida con motivo (roto) en el momento. Así la merma conocida queda separada del faltante y tienes la lista para reclamar al mayorista.

¿El mismo artículo en cuatro colores con un solo código?

mise cuenta el código como un artículo. Para separar colores, crea un artículo por color con nombre y foto.

¿Cuánto cuesta mise?

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