Inventario para tienda de suplementos deportivos: contar botes, sabores y barritas con el teléfono

Por mise · Actualizado el 15/10/2026

Respuesta rápida: en una tienda de suplementos deportivos el inventario se hace por bote, caja o barrita leyendo el código de barras: cada sabor y cada tamaño del mismo producto es un artículo distinto. Lo que más pesa es la caducidad (vencimiento) de botes caros que rotan lento, las muestras abiertas que nadie anotó y las barritas del mostrador. El conteo quincenal muestra el faltante en dinero.

Escanea el código del bote o haz una foto a la etiqueta: la IA de mise encuentra el suplemento y lo devuelve clasificado, con sabor, tamaño y foto. En una tienda de suplementos eso significa separar sin esfuerzo el bote de 1 kg del de 2 kg y el chocolate de la vainilla, y ver a fin de mes qué sabores no rotan y qué botes caducan antes de venderse.

mise es una app de inventario y control de stock: escaneas el código de barras con el celular o tomas una foto, y la IA de mise trae el producto completo (nombre, marca, categoría y foto) y lo suma al conteo. Funciona en Android, iPhone y navegador. 7 días gratis, sin tarjeta. Probar mise gratis

¿Tienes muchos productos? Escanéalos con la app

Con mise apuntas la cámara del celular al código de barras (o tomas una foto) y el producto llega completo: nombre, marca, categoría y foto. Si no lo conoce, la IA de mise lo identifica. Así se hace el inventario sin teclear nada.

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La tienda de suplementos y nutrición deportiva (local propio o mostrador de un gimnasio) tiene pocos productos pero muchas variantes: la misma proteína en cuatro tamaños y seis sabores son veinticuatro artículos, cada uno con su código. Esta guía explica cómo contarlos sin confundirlos, dónde se va el dinero y qué hace mise.

Qué se cuenta en una tienda de suplementos

Familia	Cómo se cuenta	Cuidado con
Proteínas y ganadores de peso (botes y bolsas)	Código de barras de cada tamaño y sabor	Valor alto; rotación lenta de sabores raros; caducidad
Creatina, aminoácidos, pre-entrenos	Código de barras	Botes pequeños y caros: faltante
Barritas, geles, bebidas listas	Código de la unidad; cajas cerradas × unidades	Mostrador y caja: robo hormiga; caducidad corta
Vitaminas y minerales	Código de barras	Presentaciones de 60, 90 y 120 cápsulas
Muestras y sobres monodosis	Por unidad; lo que se regala, salida con motivo	Es la merma invisible del ramo

Cada sabor y cada tamaño es un artículo

La proteína de 1 kg sabor chocolate y la de 2 kg sabor vainilla llevan códigos distintos aunque el bote parezca igual. No escribes «proteína»: escaneas y aparece el artículo exacto. Después, el stock por sabor dice lo que la vista no dice: el chocolate rota cada semana y el de galleta lleva cuatro meses en el estante.

Divide la tienda en zonas: proteínas, pre-entrenos, mostrador de barritas, refrigerador, almacén.
Escanea cada bote y escribe cuántos hay. Las cajas de barritas cerradas se escanean una vez y se multiplican.
Registra la caducidad en cada bote cuando entra, sobre todo en los de rotación lenta.
Cierra el conteo y compáralo con el anterior y con las compras: el consumo real por artículo.

Hazlo en mise

Escanea el código del bote, la caja o la barrita, o haz una foto a la etiqueta: la IA de mise encuentra el suplemento y lo devuelve clasificado (nombre, marca, foto, tamaño, grupo y categoría).
Cada sabor y cada tamaño como artículo separado, sin escribir nada; cajas de barritas cerradas contadas una vez y multiplicadas.
Caducidad registrada en cada bote; muestras y botes abiertos como salida con motivo.
Stock mínimo por variante y lista de pedido en PDF, Excel, WhatsApp o correo, separada por proveedor; cotación de proveedores online (beta).
Facturas en XML, Excel o CSV; valor del inventario y faltante en dinero; exportación a Excel y PDF. Sin límite de artículos, inventarios ni lecturas.

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Rutina de conteo

Qué	Cada cuánto	Por qué
Barritas, geles y bebidas del mostrador	Semanal	Es donde está el faltante pequeño y constante
Pre-entrenos, creatinas y botes pequeños caros	Semanal	Poco volumen, mucho valor por unidad
Proteínas y ganadores	Quincenal, revisando caducidad	Botes caros que caducan antes de venderse
Vitaminas y accesorios	Mensual	Rotación media
Almacén	Mensual	Cajas cerradas multiplicadas

Quien cuenta ve cantidades; el dueño ve valores. Si la tienda está dentro de un gimnasio con varias sedes, cada sede es un local en la misma cuenta.

Dónde se va el dinero: caducidad, muestras y barritas

Botes caducados. Un bote de 2 kg de un sabor que no gusta se queda hasta caducar. La fecha registrada en el artículo y la revisión quincenal permiten ponerlo en promoción tres meses antes, no después.
Muestras y botes abiertos para que el cliente pruebe: cada uno es un bote que no se vende. Regístralo como salida con motivo (muestra) en el momento.
Barritas del mostrador: una por día que nadie cobra son treinta al mes.
Recepción sin revisar: el distribuidor factura 12 botes y entrega 10.

Ejemplo con números. Una tienda con 540 artículos hizo su primer conteo completo: faltaban 3 botes de proteína y 41 barritas en un mes (el margen de unas 180 barritas vendidas), y 27 botes caducaban en menos de 90 días sin que nadie lo supiera. Salieron en promoción y se vendieron 22 antes de la fecha. El siguiente pedido se hizo solo con los sabores que rotan.

Stock mínimo por sabor y pedido al proveedor

El cliente que entrena pide siempre el mismo sabor y tamaño; si no está, se va a otra tienda. Define un stock mínimo en las variantes que rotan: cuando el saldo baja, el artículo se pone en rojo y entra en la lista de pedido con la cantidad que falta, en PDF, Excel, WhatsApp o correo, separada por proveedor. Para lo que falta, la cotación de proveedores online (beta) busca un vendedor con precio en tu región.

La factura entra en XML, Excel o CSV y cada bote queda con su precio pagado; así el valor de la estantería sale en dinero. Para decidir qué sabores dejar de comprar, mira rotación de inventario y análisis ABC.

Qué hace mise en la tienda de suplementos, y qué no

Lo que mise hace en la tienda de suplementos está en la caja «Hazlo en mise», más arriba.

Qué no hace: no es TPV ni factura; la venta sigue en tu sistema y la tienda online tampoco se conecta sola. No envía alertas de caducidad: la fecha queda en el artículo y la revisas en el conteo quincenal. No controla lotes de fabricación. No recomienda suplementos ni dosis.

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Sigue por aquí Inventario de cosméticos: control por referencia Inventario con código de barras Rotación de inventario Análisis ABC de inventario Stock mínimo y punto de pedido

Preguntas frecuentes

¿Distingue el bote de 1 kg del de 2 kg y los sabores?

Sí, porque cada tamaño y cada sabor lleva su propio código de barras, y es el código lo que mise lee. Aparecen como artículos distintos.

¿Cómo registro los botes que abro para dar a probar?

Como salida con motivo (muestra) en el momento. Así su coste queda separado del faltante por robo o error.

¿Cómo controlo la caducidad de los suplementos?

Registra la fecha en cada bote al recibirlo y revisa en el conteo quincenal lo que caduca en 90 días. mise no envía alertas por sí sola.

¿Sirve para la tienda de un gimnasio con varias sedes?

Sí: cada sede es un local en la misma cuenta, con su equipo y sus conteos.

¿Cuánto cuesta mise?

7 días gratis, sin tarjeta, para probarla en tu negocio.