Inventario para tienda naturista (herbolario): contar suplementos, hierbas a granel y alimentos naturales con el teléfono

Por mise · Actualizado el 15/10/2026

Respuesta rápida: en una tienda naturista o herbolario el inventario junta dos tipos de producto: lo envasado (suplementos, tés, aceites esenciales, alimentos ecológicos), que trae código de barras y se escanea; y el granel (hierbas, semillas, frutos secos), que no lo trae y se da de alta una vez por producto para contarlo por peso. La caducidad (vencimiento) corta y el envasado caro de rotación lenta son las dos pérdidas del ramo.

Escanea el código del bote, la caja de infusiones o el aceite: la IA de mise encuentra el producto y lo devuelve clasificado, listo para contar; el granel se pesa. En un herbolario eso significa contar la pared de suplementos en una hora, pesar los tarros de hierbas con una báscula conectada y saber qué caduca antes de venderse y qué no se mueve.

mise es una app de inventario y control de stock: escaneas el código de barras con el celular o tomas una foto, y la IA de mise trae el producto completo (nombre, marca, categoría y foto) y lo suma al conteo. Funciona en Android, iPhone y navegador. 7 días gratis, sin tarjeta. Probar mise gratis

¿Tienes muchos productos? Escanéalos con la app

Con mise apuntas la cámara del celular al código de barras (o tomas una foto) y el producto llega completo: nombre, marca, categoría y foto. Si no lo conoce, la IA de mise lo identifica. Así se hace el inventario sin teclear nada.

Empieza gratis en el navegador

7 días gratis, sin tarjeta.

La tienda naturista (herbolario en España, dietética en otros países) tiene más de mil referencias caras y de rotación lenta, muchas con caducidad corta, y un mostrador de granel que se vende por peso. Esta guía explica cómo contar las dos mitades, por dónde se va el dinero y qué hace mise.

Qué se cuenta en una tienda naturista

Familia	Cómo se cuenta	Cuidado con
Suplementos y complementos (vitaminas, probióticos, plantas en cápsulas)	Código de barras de cada presentación	Caducidad; 30, 60 y 90 cápsulas son tres artículos
Hierbas, semillas, frutos secos y harinas a granel	Alta manual una vez por producto; conteo por peso	Tarro abierto: peso menos tara
Aceites esenciales y cosmética natural	Código de barras	Frascos pequeños y caros: faltante
Preparados propios (mezclas de hierbas de la casa)	Ficha técnica con las hierbas que lleva	Coste por bolsa según la última factura

Granel: alta una vez y conteo por peso

La manzanilla a granel no tiene código de barras. Se crea una vez el artículo «manzanilla flor, granel», con nombre, foto y unidad en gramos, y desde entonces se cuenta pesando. Con una báscula Bluetooth conectada a mise, el peso entra solo; sin Bluetooth, haces una foto al visor y mise lee el peso.

Tara de cada tarro apuntada en la etiqueta: el conteo es poner el tarro en la báscula.
Saco cerrado del almacén: el peso del saco entero, sin abrir.
Mezclas de la casa (digestiva, relajante): ficha técnica con los gramos de cada hierba y el coste de la última factura; al vender una bolsa, se descuentan las hierbas.
Lo envasado se escanea: si un productor local no trae código, foto a la etiqueta para que la IA intente identificarlo; si no, alta manual una vez.

Más en control de stock con lector de código de barras.

Hazlo en mise

Escanea el código del bote, la caja de infusiones o el aceite, o haz una foto a la etiqueta: la IA de mise encuentra el producto y lo devuelve clasificado (nombre, marca, foto, contenido, grupo y categoría).
Granel dado de alta una vez por producto y contado por peso: báscula Bluetooth conectada o foto del visor.
Caducidad registrada en cada artículo; lo caducado y las muestras como salida con motivo.
Fichas técnicas de las mezclas de la casa con el coste de cada hierba según la última factura.
Stock mínimo por artículo y lista de pedido en PDF, Excel, WhatsApp o correo; facturas en XML, Excel o CSV. Sin límite de artículos ni inventarios.

Probar mise gratis

7 días gratis, sin tarjeta.

Rutina de conteo y caducidad

Qué	Cada cuánto	Por qué
Aceites esenciales y frascos pequeños caros	Semanal	Faltante
Refrigerados y alimentación fresca	Semanal, revisando caducidad	Caducidad corta
Suplementos	Quincenal, revisando lo que caduca en 90 días	Caro y lento: caduca antes de venderse
Granel	Quincenal, pesando	Humedad y plagas; reposición del saco
Infusiones y cosmética	Mensual	Volumen medio

Registra la caducidad en cada artículo al recibirlo. Lo que caduca se da de baja como salida con motivo (caducado), separado del faltante. Cada conteo queda con fecha, hora y quién contó. Mira PEPS, FIFO y FEFO.

Por dónde se va el dinero en un herbolario

Suplementos caducados de referencias compradas por una sola clienta que nunca volvieron a pedirse.
Granel que se pasa: humedad, insectos, hierba que pierde aroma. Se tira sin anotar.
Frascos pequeños y caros (aceites esenciales, tinturas) a la mano en el mostrador.
Muestras y degustaciones de tés y snacks no registradas: salida con motivo.

Ejemplo con números. Un herbolario con 1 150 referencias hizo su primer conteo con el lector y la báscula. Caducaban en 90 días 38 botes de suplementos de 21 referencias, casi todas compradas por encargo; faltaban 7 frascos de aceite esencial en un mes, el margen de unas 60 infusiones; y 4 kg de hierbas a granel se habían tirado sin registrar. Los 38 botes salieron con descuento y se vendieron 29, los aceites pasaron a vitrina cerrada y las hierbas de poca salida se compran en sacos más pequeños.

Stock mínimo y pedido al proveedor

Lo que no puede faltar es lo que la clienta habitual viene a buscar cada mes: su probiótico, su infusión, su harina sin gluten. Define un stock mínimo en esas referencias: cuando el saldo queda por debajo, se pone en rojo y entra en la lista de pedido con la cantidad que falta, en PDF, Excel, WhatsApp o correo, separada por proveedor. La cotación de proveedores online (beta) busca un vendedor con precio en tu región.

La factura entra en XML, Excel o CSV y cada bote queda con su precio pagado; el granel, con su precio por kilo. Así el valor del stock sale en dinero y ves qué no repetir. Mira stock mínimo y punto de pedido y rotación de inventario.

Qué hace mise en la tienda naturista, y qué no

Lo que mise hace en la tienda naturista está en la caja «Hazlo en mise», más arriba.

Qué no hace: no da consejos de salud ni recomienda productos; es solo control de stock. No es TPV ni factura. No envía alertas de caducidad: la fecha queda en cada artículo y la revisas en el conteo quincenal. No controla lotes de fabricación. No reconoce la hierba a granel por la foto.

Prueba mise en tu tienda naturista

Escanea la pared de suplementos y pesa los tarros de granel: en una tarde sabes qué caduca, qué falta y cuánto vale. 7 días gratis.

Empezar gratis

Sigue por aquí Inventario de cosméticos: control por referencia Control de stock con lector de código de barras Método PEPS (FIFO) y FEFO Rotación de inventario Stock mínimo y punto de pedido

Preguntas frecuentes

¿Cómo cuento las hierbas a granel sin código de barras?

Das de alta cada producto una vez, con nombre, foto y unidad en gramos, y lo cuentas pesando: báscula Bluetooth conectada a mise o foto al visor.

¿Distingue el bote de 30 cápsulas del de 90?

Sí, porque cada presentación tiene su propio código de barras. Aparecen como artículos distintos, con su caducidad.

¿Cómo controlo la caducidad en un herbolario?

Registra la fecha en cada artículo al recibirlo y revisa en el conteo quincenal lo que caduca en 90 días. mise no envía alertas por sí sola.

¿Puedo costear mis mezclas de hierbas propias?

Sí, con la ficha técnica: los gramos de cada hierba y el coste de la última factura dan el coste de la bolsa.

¿Cuánto cuesta mise?

7 días gratis, sin tarjeta, para probarla en tu negocio.