Inventario para la SAT de Guatemala: qué presentar y cómo prepararlo
Por mise · Actualizado el 30/09/2026
Respuesta rápida: En Guatemala, los contribuyentes del régimen sobre las utilidades deben elaborar inventarios al 31 de diciembre y reportar a la SAT sus existencias de forma semestral (al 30 de junio y al 31 de diciembre) mediante la aplicación o el formulario que la SAT publica para el reporte de inventarios. El reporte lleva, por producto, código, descripción, unidad, cantidad, costo unitario y costo total. Se prepara con un conteo físico valorizado a costo promedio.
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El reporte de inventarios de la SAT no es contabilidad: es una lista de lo que tienes en bodega, con su costo, en la fecha de corte. Lo difícil es que esa lista sea verdad.
Qué exige la SAT de Guatemala sobre inventarios
La Ley de Actualización Tributaria establece, entre las obligaciones de los contribuyentes del Impuesto Sobre la Renta que tributan en el régimen sobre las utilidades de actividades lucrativas, la de elaborar inventarios al 31 de diciembre de cada año, asentarlos en el libro de inventarios y reportar a la Administración Tributaria las existencias al 30 de junio y al 31 de diciembre. Ese reporte se presenta en los meses siguientes a cada corte (julio y enero) por los medios electrónicos que la SAT pone a disposición.
Esto se traduce en tres piezas que se relacionan pero no son lo mismo:
- Libro de inventarios. El registro contable habilitado donde se asienta el inventario anual al 31 de diciembre.
- Reporte de inventarios a la SAT. La declaración informativa semestral, con el detalle de existencias por producto, que se carga en Agencia Virtual mediante la aplicación o el formulario que la SAT publica para ese fin (mucha gente lo busca como SAT-1391).
- Conteo físico. La toma de inventario que respalda a los dos anteriores. Sin conteo, el reporte es una copia del sistema y no resiste una verificación.
Si estás en el régimen opcional simplificado sobre ingresos o eres pequeño contribuyente, la obligación de reportar puede no aplicarte, pero el inventario al cierre sigue siendo la base de tu contabilidad. Confirma tu caso con tu contador. Y una aclaración importante: esta guía es sobre la SAT de Guatemala; si buscabas el SAT de México, es esta otra guía.
Qué datos lleva el reporte
La aplicación de la SAT pide el detalle producto por producto. En la práctica, cada línea del reporte tiene esta estructura:
| Campo | Qué va | Ejemplo |
|---|---|---|
| Código | Código interno o de barras | 7401234567890 |
| Descripción | Nombre, marca y presentación | Aceite Ideal 900 ml |
| Unidad de medida | Unidad, libra, litro, caja, docena | Unidad |
| Cantidad | Existencia física a la fecha de corte | 48 |
| Costo unitario | Según el método de valuación | Q 14.50 |
| Costo total | Cantidad × costo unitario | Q 696.00 |
Algunas versiones de la aplicación agrupan por tipo de inventario (mercadería para la venta, materia prima, producto en proceso, producto terminado) y piden la unidad de medida de una lista cerrada. Revisa la guía de llenado que acompaña a la versión vigente antes de armar tu archivo, porque el formato de carga cambia entre versiones.
La suma de la columna de costo total es tu inventario final valorizado, y debe coincidir con el saldo de inventarios de tus estados financieros a esa fecha. Si no coincide, alguien va a preguntar por qué.
Cómo hacer el conteo físico antes de reportar
- Elige la fecha de corte. El 30 de junio y el 31 de diciembre, o el día hábil más cercano con la bodega cerrada. Ingresa todas las compras recibidas antes de contar y no despaches nada durante el conteo.
- Ordena la bodega. Un producto por ubicación, lo vencido y lo dañado en una zona aparte (no se cuenta como existencia; se documenta como merma o baja), estantes rotulados.
- Cuenta en parejas. Una persona cuenta, otra registra. Idealmente ninguna de las dos es la que hace las compras.
- Registra por código. Con hoja impresa o con una app en el celular. Escanear el código de barras evita el error más común del reporte: dos presentaciones del mismo producto mezcladas en una sola línea.
- Cruza con el sistema. Compara lo contado con el saldo teórico. Las diferencias se vuelven a contar antes de aceptarlas.
- Valoriza, firma y archiva. Aplica el costo unitario, totaliza, haz firmar a los responsables y guarda el acta junto con el reporte enviado a la SAT.
Con mise el conteo se hace desde el celular: escaneas el código de barras, la IA encuentra el producto con nombre, marca, categoría, unidad y foto (los códigos que empiezan por 740 son de Centroamérica, Guatemala incluida), y solo digitas la cantidad. Si no está, la IA lo identifica. Al terminar exportas a Excel con código, descripción, unidad, cantidad, costo y total, que es la misma estructura que pide el reporte.
Valorización a costo promedio
La cantidad la da el conteo; el costo unitario lo da tu método de valuación. En Guatemala el más usado, y el que se acepta sin discusión, es el costo promedio ponderado: cada compra recalcula el costo del producto.
El costo debe ser el de adquisición según la factura electrónica FEL del proveedor, incluyendo lo que cuesta poner el producto en bodega (el flete, por ejemplo) y sin IVA si eres contribuyente que lo acredita. También puedes usar PEPS u otro método admitido; lo que la SAT observa es que cambies de método de un semestre a otro sin justificación. Más sobre esto en la guía de valoración de inventario.
Diferencias y mermas
Ningún conteo cuadra al 100 % con el sistema. Lo que importa es saber por qué:
| Diferencia | Causa habitual | Qué hacer |
|---|---|---|
| Faltante | Merma, robo, venta sin registrar, error de ingreso | Investigar, documentar y ajustar el saldo |
| Sobrante | Compra sin ingresar, devolución de cliente no registrada | Buscar la factura y regularizar |
| Producto dañado o vencido | Rotación lenta, exceso de compra | Separar, documentar la baja y no incluirlo en el reporte |
Para que una merma o una baja de inventario sea aceptada como gasto, tiene que estar documentada: acta de baja con fecha, productos, cantidades, costo y firmas, y en los casos relevantes el aviso o la constancia que la normativa exija. Tu contador sabe qué formalidad aplica a tu rubro; lo que él no puede hacer es inventar el conteo que la respalde.
Si comparas dos conteos (el de junio y el de diciembre, o uno mensual), obtienes la merma real por producto en unidades y en quetzales. En mise esa comparación es un botón: la app te muestra qué productos se perdieron, cuántos y cuánto costaron, y de ahí sale el costo de venta real del periodo.
Ejemplo en quetzales
· Aceite Ideal 900 ml: sistema 52, contado 48, costo Q 14.50 → Q 696.00; faltante 4 (dos rotos, dos sin explicación).
· Azúcar Caña Real 1 kg: sistema 120, contado 120, costo Q 5.20 → Q 624.00; sin diferencia.
· Incaparina 454 g: sistema 36, contado 33, costo Q 18.75 → Q 618.75; 3 vencidas separadas para baja.
· Gaseosa 3 L: sistema 60, contado 62, costo Q 11.00 → Q 682.00; sobrante 2 (factura de compra sin ingresar).
Inventario final reportado: Q 2,620.75. Con inventario inicial de Q 2,180.00 y compras del semestre por Q 38,400.00, el costo de ventas del periodo es 2.180 + 38.400 − 2.620,75 = Q 37,959.25.
Las 3 unidades vencidas no entran en el reporte porque ya no son existencia vendible; se documentan como baja. Las 2 sin explicación del aceite también quedan fuera del inventario final, pero conviene tenerlas identificadas por si la SAT cruza tus compras FEL con tus ventas.
Errores comunes al presentar el inventario a la SAT
- Copiar el saldo del sistema sin contar. El reporte queda igual que el kardex y ninguna diferencia se documenta; al primer cruce con facturas se cae.
- Reportar con IVA o a precio de venta. El inventario va al costo, no a lo que le cobras al cliente.
- Mezclar unidades. Una línea en cajas y otra en unidades del mismo producto duplica o parte la existencia.
- Incluir lo vencido o dañado. Infla el inventario final y baja tu costo de ventas; pagas más ISR por producto que no vas a vender.
- Cambiar de método de valuación entre semestres. El costo promedio de junio y el PEPS de diciembre no son comparables.
- Presentar fuera de plazo. El reporte es informativo, pero omitirlo o presentarlo tarde trae sanción. Anótalo en el calendario de julio y de enero.
- No guardar el respaldo. El acta firmada del conteo es lo que demuestra que el reporte salió de una toma física real.
Si tu negocio es una tienda, la guía de inventario de abarrotes tiene el paso a paso del conteo por estantes; si es un restaurante, la de control de inventario para restaurante.
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Empezar gratisPreguntas frecuentes
¿Qué es el reporte de inventarios de la SAT Guatemala?
Es una declaración informativa con el detalle de existencias por producto (código, descripción, unidad, cantidad, costo unitario y total) que los contribuyentes obligados presentan por los medios electrónicos de la SAT.
¿Cada cuánto se presenta el inventario a la SAT?
De forma semestral: las existencias al 30 de junio y al 31 de diciembre, reportadas en los meses siguientes a cada corte. Confirma con tu contador las fechas vigentes para tu régimen.
¿Qué es el formulario SAT-1391?
Es como mucha gente busca el formulario o aplicación que la SAT publica para cargar el reporte de inventarios en Agencia Virtual. Usa siempre la versión vigente y su guía de llenado.
¿A qué costo se reporta el inventario?
Al costo de adquisición según el método de valuación que uses de forma consistente, normalmente costo promedio ponderado. Nunca a precio de venta ni con IVA incluido.
¿Qué hago con los productos vencidos o dañados al reportar?
No los incluyes como existencia. Los separas, documentas la baja con un acta firmada y aplicas la formalidad que corresponda para que el gasto sea aceptado.
¿Puedo preparar el inventario para la SAT con una app?
Sí. La SAT recibe el archivo con el detalle; cómo lo generas es cosa tuya. Con mise escaneas los productos con el celular y exportas a Excel código, descripción, unidad, cantidad, costo y total.