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Controle de estoque para bar: o guia prático

Cada tipo de operação perde dinheiro num lugar diferente. Em bar, o vazamento clássico é a dose: sem dosador, cada bartender serve uma "dose" diferente — e a garrafa rende menos. Este guia mostra o que contar, com que frequência e qual número perseguir.

CMV de referência para bar: 18% a 25% (bebidas) do faturamento

Os itens que decidem o custo

Regra 80/20: esses itens carregam a maior parte do valor do estoque — merecem contagem semanal, não só a mensal. Veja o passo a passo do inventário →

Onde bar costuma perder dinheiro

O ralo típico do segmento é a dose: sem dosador, cada bartender serve uma "dose" diferente — e a garrafa rende menos. Barril de chope: registre a troca de cada barril e compare litros vendidos × litros comprados — perda de espuma/limpeza acima de 5% é problema de linha.

Dica de quem opera: Conte as garrafas abertas por PESO (balança) e feche o rendimento por garrafa: 1L de destilado = 20 doses de 50ml, sem choro.

A rotina mínima que funciona

  1. Semanal: contagem rápida dos itens críticos (lista acima) — com código de barras leva minutos;
  2. Mensal: inventário geral + fechamento do CMV;
  3. Sempre: conferir recebimento contra a nota fiscal e registrar quebras.
Na mise, você escaneia o código de barras (base de 5 milhões de produtos), importa as notas por XML/PDF/foto e recebe o CMV e o relatório de perdas prontos. Grátis pra começar, sem cartão.
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O custo de errar o CMV em estoque para bar

A Abrasel apurou que 31% dos bares e restaurantes brasileiros operaram no prejuízo em 2024, e 42% apontam o custo dos insumos como causa principal. Não é falta de movimento: é margem que se perde no estoque.

Em estoque para bar, com a faixa de referência em 18% a 25% (bebidas), cada ponto percentual acima do teto sai direto do lucro. Numa casa que fatura R$ 100 mil por mês, três pontos de CMV a mais são R$ 3 mil que desaparecem sem aparecer em nenhuma conta — porque a perda de estoque não emite boleto.

Fontes: ABF/Galunion, Pesquisa Anual Setorial de Foodservice 2024 (64 marcas, 11.260 PDVs) · Abrasel, painel mensal 2024 · National Restaurant Association, Restaurant Operations Data Abstract 2024.