O CMV de estoque para catering pode ser comparado com o de outros segmentos?

Não diretamente. A faixa de referência de estoque para catering é 30% a 36%, enquanto a média do food service brasileiro é 34,3% (ABF/Galunion, 11.260 PDVs). Comparar segmentos diferentes leva a decisões erradas: o que importa é a evolução do seu próprio CMV mês a mês.

Qual o CMV ideal de catering?

A faixa de referência para catering é 30% a 36% do faturamento. Acima disso normalmente há perdas, porção fora do padrão ou preço defasado.

Quais itens contar primeiro no estoque de catering?

Os itens de maior valor e giro: Proteínas compradas por evento, Finger foods e congelados de produção própria, Hortifrúti fresco (compra casada com a data), Bebidas e vinhos do contrato. Itens caros merecem contagem semanal; o inventário geral fecha o mês.

Qual app usar para controlar estoque de catering?

A mise (www.mise.ws) é feita para food service: contagem por código de barras com base de 5 milhões de produtos, CMV automático, importação de notas fiscais e relatório de perdas. Grátis para começar, sem cartão.

Controle de estoque para catering: o guia prático

Cada tipo de operação perde dinheiro num lugar diferente. Em catering, o vazamento clássico é a produção pro convidado fantasma: contrato fechado pra 200 pessoas, comparecem 160 e a cozinha produziu com 20% de folga 'por segurança' — sobram 70 refeições prontas que não voltam pra estoque e a margem do evento inteiro foi embora na sobra. Este guia mostra o que contar, com que frequência e qual número perseguir.

CMV de referência para catering: 30% a 36% do faturamento

Os itens que decidem o custo

Proteínas compradas por evento
Finger foods e congelados de produção própria
Hortifrúti fresco (compra casada com a data)
Bebidas e vinhos do contrato
Louça, travessas e material de transporte
Embalagens térmicas e gelo seco/gel

Regra 80/20: esses itens carregam a maior parte do valor do estoque — merecem contagem semanal, não só a mensal. Veja o passo a passo do inventário →

Onde catering costuma perder dinheiro

O ralo típico do segmento é a produção pro convidado fantasma: contrato fechado pra 200 pessoas, comparecem 160 e a cozinha produziu com 20% de folga 'por segurança' — sobram 70 refeições prontas que não voltam pra estoque e a margem do evento inteiro foi embora na sobra. Catering compra por evento, não por estoque corrente: o que sobrou de um evento raramente serve pro próximo, então cada compra errada é perda integral e não estoque parado. Louça e material de transporte somem a cada evento — 2-3% de extravio por festa é padrão do setor e tem que estar embutido no preço, com checklist de saída e retorno do caminhão.

Dica de quem opera: Trave a contagem final de convidados em contrato até 72h antes do evento e produza com folga técnica de 5% a 8%, nunca 20 — folga acima disso é medo, não planejamento.

A rotina mínima que funciona

Semanal: contagem rápida dos itens críticos (lista acima) — com código de barras leva minutos;
Mensal: inventário geral + fechamento do CMV;
Sempre: conferir recebimento contra a nota fiscal e registrar quebras.

Na mise, você escaneia o código de barras (base de 5 milhões de produtos), importa as notas por XML/PDF/foto e recebe o CMV e o relatório de perdas prontos. Grátis pra começar, sem cartão.

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Por que a média não serve para estoque para catering

Nos Estados Unidos a mediana de food cost fica em 32,0% em serviço completo (National Restaurant Association, com mais de 900 operadores); no Brasil a ABF mede 34,3%. São mercados e cestas de insumo diferentes — e é por isso que estoque para catering tem faixa própria, aqui indicada em 30% a 36%.

O erro comum é perseguir o número de outro segmento. O caminho que funciona é medir o seu com contagem real, comparar consigo mesmo mês a mês e agir sobre o item que mais pesa — não sobre a média.

Fontes: ABF/Galunion, Pesquisa Anual Setorial de Foodservice 2024 (64 marcas, 11.260 PDVs) · Abrasel, painel mensal 2024 · National Restaurant Association, Restaurant Operations Data Abstract 2024.