Contar o stock sem escrever nomes: folha de inventário em PDF e contagem pelo código de barras
Por mise · Atualizado a 07/10/2026
Resposta rápida: a mise é uma app de inventário: lê-se o código de barras com a câmara do telemóvel (ou tira-se uma foto) e o artigo aparece completo, com nome, marca, categoria, tamanho e foto; a contagem soma-se sozinha, compara-se com a anterior e exporta-se em Excel ou PDF. Para quem ainda conta em papel, esta página tem uma folha de inventário em PDF, grátis, pronta a imprimir.
A mise é uma app de inventário: aponte a câmara do telemóvel ao código de barras (ou tire uma fotografia) e o artigo aparece completo, com nome, marca, categoria, tamanho e foto. Se for desconhecido, a IA da mise encontra-o. Conta-se sem folhas e sem escrever nomes, comparam-se contagens, veem-se as quebras e exporta-se em Excel ou PDF. 7 dias grátis, sem cartão.
Uma folha de inventário é a lista onde se escreve, artigo a artigo, quanto há de cada coisa num dia e num sítio. Continua a ser útil: numa primeira contagem a duas pessoas, num armazém onde ninguém leva o telemóvel ou como prova assinada do fecho do ano. O problema é o que vem depois, quando alguém tem de passar tudo para o computador. Aqui tem a folha pronta e, logo a seguir, a forma de saltar o papel.
Descarregar a folha de inventário em PDF
Descarregar a folha de inventário (PDF, A4)
Duas páginas A4, numeradas «Folha n.º __ de __», com cabeçalho para o estabelecimento, a data, a zona e quem contou e conferiu, e 34 linhas por página. Imprima as que precisar: uma por zona costuma chegar. Grátis, sem registo. Se preferir uma folha de cálculo, use o mapa de controlo de stock em Excel ou a folha de gestão de stocks em Excel.
O que tem a folha e porquê
| Coluna | Para que serve |
|---|---|
| N.º | Numerar as linhas evita saltar artigos quando se passa a limpo. |
| Código de barras | Os dígitos por baixo das barras. É o que distingue a garrafa de 0,75 l da de 1 l com o mesmo rótulo. |
| Artigo | Nome, marca e tamanho, tal como estão na embalagem. |
| Unidade | un, cx, kg, l. Contar caixas numa semana e unidades na outra é o erro mais comum. |
| Quantidade contada | O que está na prateleira, não o que o sistema diz. Embalagens abertas em fração (0,5). |
| Observações | Partido, fora de prazo, emprestado a outra casa. É aqui que nascem as quebras. |
Ao fundo há linhas para a assinatura de quem contou e de quem conferiu. Em contagens de fim de ano, guardar a folha assinada ajuda a explicar ao contabilista certificado de onde vêm os números do inventário físico.
Como usar a folha em 6 passos
- Divida a casa em zonas: armazém, câmara de frio, bar, loja, cave. Uma folha por zona, com o nome da zona no cabeçalho.
- Pare as entradas e saídas durante a contagem, ou anote a hora para saber o que entrou depois.
- Conte sempre na mesma ordem: da esquerda para a direita e de cima para baixo, prateleira a prateleira.
- Escreva a unidade em cada linha e conte as embalagens abertas em fração, nunca «a olho» como cheias.
- Peça a uma segunda pessoa que confira os artigos de maior valor. Contar duas vezes os mesmos dez artigos vale mais do que recontar tudo.
- Passe a limpo no mesmo dia, enquanto ainda se lembra do que queria dizer cada rabisco, e valorize ao custo.
Mais detalhe sobre a preparação e o fecho em como fazer um inventário de stock e em contagem de stock.
Lista de verificação antes de entregar a folha
- Todas as zonas têm folha e todas as folhas têm data, zona e nome de quem contou.
- Nenhuma linha tem quantidade sem unidade.
- Artigos iguais em tamanhos diferentes estão em linhas diferentes.
- O que estava partido ou fora de prazo foi separado e anotado em Observações, não contado como bom.
- As folhas estão numeradas («Folha 3 de 7») para nenhuma se perder.
- Quem conferiu assinou.
Do papel para a app: o que muda
A folha resolve o momento da contagem, mas deixa três trabalhos por fazer: escrever o nome de cada artigo, passar tudo para o computador e comparar com a contagem anterior. Na mise esses três trabalhos desaparecem, porque o ponto de partida é o código de barras.
| Folha de papel | mise | |
|---|---|---|
| Identificar o artigo | Escrever nome, marca e tamanho | Ler o código ou tirar foto: o artigo aparece completo |
| Passar a limpo | À mão, no fim | Não há: a contagem já está no sistema |
| Várias pessoas | Uma folha cada, juntar no fim | Todos na mesma contagem, cada um na sua zona |
| Comparar com a anterior | Procurar a folha do mês passado | A comparação aparece ao fechar, com as quebras em euros |
| Entregar ao contabilista | Digitalizar ou passar para Excel | Exportar em Excel ou PDF |
Os artigos sem código de barras (granel, produção própria) entram na mise com uma fotografia ou com o nome escrito uma vez; nas contagens seguintes já lá estão. Quer saber o que é um código antes de contar? Use a consulta de código de barras grátis.
Quando a folha em papel ainda faz sentido
- Uma primeira contagem rápida, antes de decidir como vai controlar o stock.
- Uma zona onde ninguém leva o telemóvel.
- Como segunda via assinada de uma contagem feita na app, para o arquivo do fim de ano.
Para tudo o resto, sobretudo se conta todas as semanas, a contagem pelo código poupa a parte mais lenta: escrever e passar a limpo.
Perguntas frequentes
A folha de inventário em PDF é mesmo grátis?
Sim. Descarrega-se sem registo e pode imprimir quantas cópias quiser. São duas páginas A4 com cabeçalho, colunas e linhas de assinatura.
Que colunas deve ter uma folha de inventário?
Pelo menos número da linha, código de barras, artigo (nome, marca e tamanho), unidade, quantidade contada e observações, mais um cabeçalho com data, zona e quem contou.
Como se contam as embalagens abertas?
Em fração da embalagem: meia garrafa é 0,5, um saco com um quarto é 0,25. Contar abertas como cheias é das maiores fontes de erro.
Posso fazer o inventário sem papel?
Sim. Na mise lê-se o código de barras com a câmara do telemóvel e o artigo aparece completo; a contagem fica guardada, compara-se com a anterior e exporta-se em Excel ou PDF.
A folha serve para a comunicação de inventários à AT?
A folha é o registo da contagem física. A comunicação à AT faz-se com um ficheiro próprio, normalmente gerado pelo programa de faturação ou pelo contabilista certificado a partir dos números contados.