Mapa de controlo de stock em Excel (download grátis)
Por mise · Atualizado a 07/10/2026
Resposta rápida: descarregue o mapa de controlo de stock da mise (Excel, grátis, sem registo). Por artigo calcula o stock atual = stock inicial + entradas − saídas − quebras, o valor em stock em euros e avisa quando chega ao stock mínimo, com a quantidade a encomendar.
Um mapa de controlo de stock responde a três perguntas por artigo: quanto tenho, quanto vale e se está na hora de encomendar. Este é um Excel pronto a usar, em português de Portugal e em euros, com as fórmulas abertas.
Descarregar o mapa (Excel, grátis)
Ficheiro .xlsx, sem macros, sem e-mail e sem registo. Abre no Excel, no Google Sheets, no LibreOffice e no Numbers.
Descarregar o mapa de controlo de stock (.xlsx)
A mise é uma app de inventário e gestão de stocks: aponte a câmara do telemóvel ao código de barras (ou tire uma fotografia) e o artigo aparece completo, com nome, marca, categoria e foto. Se for desconhecido, a IA da mise encontra-o. 7 dias grátis, sem cartão.
O que tem o ficheiro
| Separador | O que faz |
|---|---|
| Leia-me | Como usar em seis passos e onde o mapa deixa de chegar. |
| Mapa de stock | Uma linha por artigo: referência, código de barras, artigo, família, armazém, unidade, custo unitário sem IVA, stock inicial, entradas, saídas, quebras, stock atual, valor em stock, stock mínimo, stock máximo, Encomendar? e quantidade a encomendar. |
| Movimentos | Cada entrada, saída ou quebra numa linha, com data, referência, tipo (lista de escolha), quantidade e documento (fatura, guia de remessa). |
| Resumo | Valor total em stock, valor das quebras, artigos a encomendar e número de artigos no mapa. |
Pré-visualização do mapa
| Ref. | Artigo | Armazém | Stock inicial | Entradas | Saídas | Quebras | Stock atual | Mínimo | Encomendar? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A001 | Água mineral 1,5 L | Armazém | 60 | 24 | 30 | 0 | 54 | 24 | OK |
| A002 | Café em grão 1 kg | Bar | 4 | 0 | 2 | 0 | 2 | 3 | ENCOMENDAR 6 |
| A003 | Azeite virgem extra 0,75 L | Cozinha | 12 | 0 | 0 | 1 | 11 | 6 | OK |
Os exemplos vêm no ficheiro para ver as fórmulas a funcionar; apague-os e escreva os seus artigos.
Como usar, passo a passo
- Registe os artigos no separador Mapa de stock, um por linha, com uma referência única. O código de barras ajuda a não duplicar artigos.
- Escreva o stock inicial: o que contou no arranque.
- Defina o stock mínimo e o máximo. O mínimo é o ponto em que se encomenda; veja como o calcular em stock mínimo e ponto de encomenda.
- Lance cada movimento no separador Movimentos: entrada (compra), saída (consumo ou venda) ou quebra (partido, fora de prazo, oferta).
- Veja a coluna Encomendar? Fica a vermelho com a quantidade a pedir.
- Conte no fim do mês e compare com o stock atual do mapa: a diferença é quebra por explicar. O que contou passa a ser o stock inicial do mês seguinte.
As fórmulas do mapa
- Stock atual = stock inicial + entradas − saídas − quebras.
- Valor em stock = stock atual × custo unitário (sem IVA).
- Entradas, saídas e quebras = SOMA.SE.S (SUMIFS) do separador Movimentos pela referência e pelo tipo.
- Encomendar? = SE(stock atual ≤ stock mínimo; "ENCOMENDAR"; "OK").
- Quantidade a encomendar = stock máximo − stock atual.
Onde o Excel deixa de chegar
- Não sabe que artigo é o código. Nome, marca e família escrevem-se à mão, e é aí que nascem os duplicados.
- Cada movimento é uma linha que alguém tem de escrever. Num dia cheio, fica para depois.
- Um ficheiro, uma pessoa. Duas pessoas a contar ao mesmo tempo dão duas versões.
A mise começa onde o mapa acaba: lê o código de barras com a câmara do telemóvel e o artigo aparece completo; a equipa conta ao mesmo tempo em zonas diferentes, a comparação entre contagens dá as quebras em euros e tudo se exporta para Excel. Veja também a folha de gestão de stocks em Excel e o guia de controlo de stock.
Leia o código e o artigo vem pronto. Contagem, quebras e food cost no telemóvel. 7 dias grátis, sem cartão.
Experimentar grátisPerguntas frequentes
O mapa de controlo de stock é mesmo grátis?
Sim. É um ficheiro Excel (.xlsx) sem macros, que se descarrega sem e-mail nem registo. Pode alterá-lo à vontade e abre também no Google Sheets, no LibreOffice e no Numbers.
Como se calcula o stock atual no mapa?
Stock atual = stock inicial + entradas − saídas − quebras. As entradas, saídas e quebras vêm do separador Movimentos, somadas por referência.
Como sei quando encomendar?
Indique o stock mínimo e o stock máximo de cada artigo. Quando o stock atual chega ao mínimo, a coluna Encomendar? fica a vermelho e mostra a quantidade que falta para voltar ao máximo.
O mapa serve para a comunicação de inventários à AT?
Serve para fazer e valorizar a contagem. O ficheiro para a AT é gerado pelo programa de faturação ou pelo contabilista, a partir dessa contagem.
Qual é a diferença entre este mapa e a folha de gestão de stocks?
O mapa é uma só tabela por artigo com movimentos e alerta de encomenda. A folha de gestão de stocks tem também contagens datadas e o cálculo do CMVMC e do food cost.
Quando é melhor passar a uma app?
Quando escrever nomes e movimentos demora mais do que contar, ou quando várias pessoas mexem no stock. Na mise lê-se o código de barras com o telemóvel e o artigo aparece completo; a contagem e as quebras em euros saem sozinhas. 7 dias grátis, sem cartão.