Controle de estoque para pet shop: como fazer na prática
Pet shop tem um problema que quase nenhum outro varejo tem: o mesmo produto vende fechado e fracionado, e o fracionado não tem código de barras. Este guia mostra como controlar os dois sem virar planilha.
Fechado e fracionado: dois estoques, não um
Um saco de 15 kg de ração é um item com código de barras. Quando a loja abre esse saco para vender por quilo, o item deixa de existir como saco e passa a existir como 15 kg a granel. Se o sistema continuar a contar "1 saco", a conta nunca mais fecha — e o granel some sem deixar rasto.
A regra: dar baixa no saco no momento em que abre, e entrar o peso como granel. Na contagem, o fechado é bipado e o granel é pesado.
Os quatro lugares por onde o estoque foge
Vendeu 2 kg do saco aberto, não lançou. É a perda mais comum do pet shop.
Os sacos chegaram, foram para o depósito, a nota ficou na gaveta.
Ração aberta há 60 dias vai para o lixo sem baixa. Some do físico, fica no teórico.
Antipulgas, vermífugo e coleira: pequeno, caro, fácil de revender.
Frequência por seção
| Seção | Frequência | Por quê |
|---|---|---|
| Ração fechada | Semanal | Maior valor parado |
| Ração a granel | Semanal (pesada) | Onde mais se perde |
| Antipulgas, vermífugo | Semanal | Caro, pequeno, furto fácil |
| Petiscos e higiene | Quinzenal | Validade e giro médio |
| Acessórios | Mensal | Giro baixo |
Como a mise faz
Aponte a câmera ao código de barras. O produto aparece preenchido — nome, marca, tamanho do saco, grupo — a partir de uma base com mais de 41 mil itens de pet já classificados. O granel entra pelo peso, com balança Bluetooth ligada ao app. No fim da seção, a mise compara com a contagem anterior e mostra o que sobrou e o que faltou.
O que fazer com as diferenças
Falta no granel é quase sempre venda fracionada sem baixa. Sobra em saco fechado é entrada não lançada. Falta em item pequeno e caro é desvio. Ajuste o sistema sempre com o motivo — sem motivo, o mês seguinte repete o erro.
Bipe o código de barras: ração, petisco, antipulgas e acessório aparecem já preenchidos, tamanho do saco incluído. Grátis por 30 dias, sem cartão.
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