Controle de estoque para loja de suplementos: como fazer
Em loja de suplementos o produto é caro por unidade, o mesmo item existe em vários sabores e tamanhos, e cada pote que sai sem baixa é margem inteira que desaparece. Este guia mostra a rotina que fecha a conta.
O problema específico do suplemento: variações
Um único whey de 900 g pode existir em cinco sabores. O mesmo produto em 2 kg são mais cinco. Isso são dez códigos de barras diferentes para o que o balcão chama de "o whey da marca X". Quando a venda é lançada no sabor errado, o sistema mostra sobra de baunilha e falta de chocolate — e nenhum dos dois números é verdadeiro.
A solução não é simplificar o cadastro: é contar pelo código. Cada variação tem o seu, e a contagem por código não deixa margem para trocar sabor.
Os quatro lugares por onde o estoque foge
Lançada no sabor ou tamanho errado, ou não lançada. É a causa mais comum e a mais invisível.
A caixa chegou, foi para a prateleira, a nota ficou na gaveta. O sistema acha que não existe.
Pote fora de prazo vai para o lixo sem ninguém dar baixa. Some do físico, fica no teórico.
Produto pequeno, caro e fácil de revender. Sem contagem, nunca aparece — e quando aparece já é tarde.
Frequência por seção
| Seção | Frequência | Por quê |
|---|---|---|
| Proteína (whey, caseína, vegetal) | Semanal | Mais caro e mais vendido; onde a diferença dói |
| Creatina e pré-treino | Semanal | Giro alto, muitos tamanhos |
| Vitaminas e cápsulas | Quinzenal | Giro médio, validade em gel |
| Barras e snacks | Quinzenal | Validade curta, furto fácil |
| Acessórios | Mensal | Giro baixo, valor unitário menor |
Em rodízio, a loja inteira é contada ao longo do mês sem nunca fechar.
Como a mise faz
Aponte a câmera ao código de barras. O produto aparece preenchido — nome, marca, sabor, tamanho, grupo — a partir de uma base com mais de 48 mil itens de suplemento já classificados. Você informa só a quantidade. No fim da seção, a mise compara com a contagem anterior e mostra o que sobrou e o que faltou, item a item.
O que fazer com as diferenças
Separe sobra de falta. Sobra costuma ser venda lançada noutro sabor; procure a falta correspondente. Falta sem par é entrada não lançada, vencido sem registo ou desvio. Ajuste o sistema sempre com o motivo: ajuste sem motivo apaga a única pista que existia.
Bipe o código de barras: whey, creatina, vitamina e pré-treino aparecem já preenchidos, sabor e tamanho incluídos. Grátis por 30 dias, sem cartão.
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