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Controle de estoque para padaria: o guia prático

Cada tipo de operação perde dinheiro num lugar diferente. Em padaria, o vazamento clássico é a produção sem demanda: pão que sobra às 18h foi farinha jogada fora às 5h. Este guia mostra o que contar, com que frequência e qual número perseguir.

CMV de referência para padaria: 30% a 38% do faturamento

Os itens que decidem o custo

Regra 80/20: esses itens carregam a maior parte do valor do estoque — merecem contagem semanal, não só a mensal. Veja o passo a passo do inventário →

Onde padaria costuma perder dinheiro

O ralo típico do segmento é a produção sem demanda: pão que sobra às 18h foi farinha jogada fora às 5h. Balcão de frios: fatiamento sem pesagem é onde o quilo comprado vira 900g vendidos.

Dica de quem opera: Feche o rendimento da farinha (kg de pão por kg de farinha) por semana — receita desregulada come margem invisível.

A rotina mínima que funciona

  1. Semanal: contagem rápida dos itens críticos (lista acima) — com código de barras leva minutos;
  2. Mensal: inventário geral + fechamento do CMV;
  3. Sempre: conferir recebimento contra a nota fiscal e registrar quebras.
Na mise, você escaneia o código de barras (base de 5 milhões de produtos), importa as notas por XML/PDF/foto e recebe o CMV e o relatório de perdas prontos. Grátis pra começar, sem cartão.
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Por que a média não serve para estoque para padaria

Nos Estados Unidos a mediana de food cost fica em 32,0% em serviço completo (National Restaurant Association, com mais de 900 operadores); no Brasil a ABF mede 34,3%. São mercados e cestas de insumo diferentes — e é por isso que estoque para padaria tem faixa própria, aqui indicada em 30% a 38%.

O erro comum é perseguir o número de outro segmento. O caminho que funciona é medir o seu com contagem real, comparar consigo mesmo mês a mês e agir sobre o item que mais pesa — não sobre a média.

Fontes: ABF/Galunion, Pesquisa Anual Setorial de Foodservice 2024 (64 marcas, 11.260 PDVs) · Abrasel, painel mensal 2024 · National Restaurant Association, Restaurant Operations Data Abstract 2024.