Controle de estoque para pastelaria: o guia prático
Cada tipo de operação perde dinheiro num lugar diferente. Em pastelaria, o vazamento clássico é o recheio: colher generosa estoura a gramatura e o pastel ainda abre na fritura. Este guia mostra o que contar, com que frequência e qual número perseguir.
Os itens que decidem o custo
- Massa de pastel
- Recheios (carne, queijo, frango)
- Óleo de fritura
- Caldo de cana
- Embalagens
Regra 80/20: esses itens carregam a maior parte do valor do estoque — merecem contagem semanal, não só a mensal. Veja o passo a passo do inventário →
Onde pastelaria costuma perder dinheiro
O ralo típico do segmento é o recheio: colher generosa estoura a gramatura e o pastel ainda abre na fritura. Óleo: pastelaria frita o dia todo; registre a troca e o volume — é um dos maiores custos invisíveis.
A rotina mínima que funciona
- Semanal: contagem rápida dos itens críticos (lista acima) — com código de barras leva minutos;
- Mensal: inventário geral + fechamento do CMV;
- Sempre: conferir recebimento contra a nota fiscal e registrar quebras.
Contagem por código de barras + CMV automático. Grátis, sem cartão.
Criar conta grátisO custo de errar o CMV em estoque para pastelaria
A Abrasel apurou que 31% dos bares e restaurantes brasileiros operaram no prejuízo em 2024, e 42% apontam o custo dos insumos como causa principal. Não é falta de movimento: é margem que se perde no estoque.
Em estoque para pastelaria, com a faixa de referência em 25% a 32%, cada ponto percentual acima do teto sai direto do lucro. Numa casa que fatura R$ 100 mil por mês, três pontos de CMV a mais são R$ 3 mil que desaparecem sem aparecer em nenhuma conta — porque a perda de estoque não emite boleto.
Fontes: ABF/Galunion, Pesquisa Anual Setorial de Foodservice 2024 (64 marcas, 11.260 PDVs) · Abrasel, painel mensal 2024 · National Restaurant Association, Restaurant Operations Data Abstract 2024.